Chargé de projets programmes & opérations f/h

À propos de nous

BSB, Grande Ecole de Management

Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international.

Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB, AMBA), l'école BSB accueille plus de 3000 étudiants de près de 80 nationalités différentes sur ses campus de Lyon, Dijon et Paris et s’appuie sur l'expertise d'une équipe de plus de 250 collaborateurs, dont une centaine d'enseignants chercheurs permanents.

La mission de BSB

Former les futurs leaders de demain à travers des programmes d'excellence et novateurs en management (accessibles de Bac à Bac+5), tout en cultivant des expertises uniques dans le domaine des vins et spiritueux râce à la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et dans le domaine des médias, de la culture et de la communication avec la School of Media, Culture et Communication.

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Mission

Rejoignez-nous en tant que Chargé(e) de projets programmes & opérations !

Votre rôle chez BSB : organiser, coordonner, sécuriser !

Au cœur des opérations liées aux programmes, vous pilotez des projets transverses et assurez la coordination des temps forts du parcours étudiant, en particulier les rentrées. Vous contribuez à garantir la fluidité des dispositifs, la fiabilité des données et la bonne coordination entre les équipes internes.

Comme vos collègues des équipes scolarité, planification, SI et expérience étudiante, vous intervenez en interface avec de nombreux services et jouez un rôle clé dans la bonne exécution des opérations.

En tant que professionnel(le) de la gestion de projet et de la coordination, au sein des équipes programmes, vous serez un acteur clé du bon déroulement des dispositifs et aurez pour missions :

* Piloter la coordination des rentrées étudiantes (en amont) : construction et suivi des plannings, coordination des intervenants internes, diffusion des informations, centralisation et harmonisation des supports

* Assurer la bonne organisation logistique des dispositifs : lien avec les services supports (événementiel, communication, planification), réservation des salles, mise à jour des informations et adaptation continue

* Être présent(e) lors des rentrées (août à octobre) pour garantir le bon déroulement des sessions : coordination des intervenants, gestion des imprévus, suivi des installations

* Organiser et animer les retours d’expérience : planification des sessions, recueil des retours, rédaction de synthèses et participation à l’amélioration continue des dispositifs

* Contribuer aux obligations déclaratives : préparation et transmission des données en lien avec les équipes concernées (rectorat, SISE, CVEC, etc.)

* Coordonner les opérations transverses liées aux programmes : journées parents, actions tuteurs, examens, organisation des temps clés académiques en lien avec les équipes concernées

* Anticiper et coordonner les échéances suivantes : préparation des dispositifs de semestre, coordination des acteurs et suivi des plannings

* Contribuer au pilotage global des opérations : suivi des indicateurs, reporting régulier, amélioration continue des pratiques


Profil

Votre profil

Organisé(e) et structuré(e), vous êtes à l’aise dans des environnements exigeants, avec des volumes d’informations importants et des interlocuteurs multiples.

* Bac +3 à Bac +5 en management de projets, management des organisations ou équivalent

* Minimum 3 ans d'expérience en gestion de projet, coordination ou organisation d’activités complexes

* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur

* Bonne capacité d’analyse et de structuration

* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Teams) et des outils numériques collaboratifs (ERP, plateformes)

* Excellentes qualités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français (orthographe, grammaire, normes rédactionnelles)

* Anglais niveau B2 minimum

Vos atouts

Véritable facilitateur(trice), vous apportez aux étudiants et aux équipes :

* Sens de l’organisation et respect des délais

* Capacité d’anticipation

* Rigueur et attention au détail

* Forte aisance relationnelle et diplomatie

* Capacité à travailler en transversal

* Réactivité et gestion des imprévus

* Autonomie et prise d’initiative

* Esprit d’amélioration continue

Ce que nous vous offrons

* Type de contrat : CDD à temps plein (remplacement congé maternité)

* Durée du contrat : 4 mois

* Date de démarrage : Dès que possible

* Statut : A définir selon profil

* Lieu : Dijon (21) ou Lyon (69008)

* Rémunération : A partir de 30 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences

* Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE, intéressement

* Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique

* Poste accessible aux personnes en situation de handicap

* Politique RSE depuis 2003

* Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir

* L’opportunité : Marquer l’avenir d’une Grande École et contribuer à des projets à fort impact

Vous êtes prêt(e) à faire la différence ? Postulez dès aujourd'hui !