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Assistant administratif (h/f)

Aix-en-Provence
Actual
Assistant administratif
Publiée le 28 novembre
Description de l'offre

Le poste

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) en Comptabilité et Gestion de Flotte, vous jouerez un rôle central au sein du service matériel régional.

Véritable appui du Responsable Matériel Régional et des Responsables Matériels d’Établissements, vous assurerez une gestion fluide et rigoureuse de l’ensemble des équipements, de leur acquisition jusqu’à leur revente.

Votre maîtrise de la gestion administrative et comptable garantira la fiabilité des processus et la transparence financière du service.

Le profil recherché


Sous la responsabilité du Responsable de service, vous aurez notamment pour missions de :

1. Assurer le suivi des investissements : gestion des instructions, financements,
relations bancaires, budgets et bons de commande.

2. Garantir une gestion financière rigoureuse et transparente à chaque étape du cycle
de vie des équipements.
de vie des équipements.

3. Suivre et traiter les contraventions liées à la flotte automobile, en veillant à la
conformité légale et à la limitation des pénalités.

4. Collaborer avec les interlocuteurs internes (responsables matériels, service matériel
national, collaborateurs du service) et externes (banques, fournisseurs).

5. Participer à la coordination administrative des opérations liées à la gestion de flotte
et au suivi budgétaire.

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