Description du poste
Missions
Sous l’autorité du pharmacien responsable, responsable de l’unité « établissement pharmaceutique », le pharmacien délégué - adjoint au responsable de l’unité, exerce des fonctions techniques, de management, d’organisation et de pilotage. Il assure par délégation du pharmacien responsable, la responsabilité pharmaceutique de l’établissement pharmaceutique pour la protection de la population face aux menaces sanitaires graves (14° de l’Article R5124-2 du code de la santé publique) du site de Marolles (Plateforme nationale des stocks stratégiques santé d’une surface de 36 000 m² et 70 000 emplacements palettes avec une valence importante de médicaments conservés et distribués en froid positif et négatif et de masques chirurgicaux et FFP2). Le site est amené à réaliser des opérations de réétiquetage des conditionnements secondaires des médicaments (BPF).
Le pharmacien délégué, adjoint au responsable d’unité « établissement pharmaceutique » suit, anime et pilote les activités liées aux opérations pharmaceutiques et a dans ce cadre autorité sur tous les personnels affectés à la Plateforme nationale des stocks stratégiques santé, à savoir 3 permanents (le pharmacien délégué intérimaire (présent 3 jours/semaine), le responsable d’exploitation, le gestionnaire de stock) ainsi que tout personnel en renfort le cas échéant.
Activités
Fonctions techniques
1. Contrôle des activités pharmaceutiques et logistiques réalisées sur le site,
2. Contrôle qualité de masques chirurgicaux et FFP3,
3. Gestion des déviations et des CAPA générées sur le site,
4. Gestion des retours sur le site,
5. Mise en œuvre et suivi des activités de qualification et validation des locaux, équipements et système d’information,
6. Supervision de la maintenance préventive et corrective des locaux et équipements pharmaceutiques,
7. Suivi de la métrologie,
8. Participation à la rédaction et au suivi de la documentation qualité du site,
9. Contribution au développement du système de management de la qualité,
10. Mise à jour annuelle de l’état des lieux ANSM de l’établissement pharmaceutique de Marolles,
11. Formation des nouveaux personnels/gardiens/agents de propreté et d’hygiène du site aux BPDG, BPF le cas échéant reconditionnement),
12. Participation aux audits externes des transporteurs et autres prestataires de SpFrance,
13. Participation aux auto-inspections,
14. Participation aux projets transversaux de l’EP,
15. Contrôle et suivi des dépenses en lien avec le chef d’exploitation,
16. Suivi des tableaux de bord et indicateurs (qualité, activité).
Management
17. Contribuer à la détermination des objectifs opérationnels nécessaires au bon fonctionnement du site,
18. Organiser, planifier et répartir le travail des agents sous sa responsabilité,
19. Déterminer des procédures de travail et les faire appliquer,
20. Participer au processus de recrutement et de suivi des collaborateurs du site,
21. Rédaction des fiches de fonction,
22. Relayer les orientations de l’agence aux membres de l’équipe,
23. Assurer la transmission de l’information nécessaire à l’activité,
24. Assurer l’interface entre son domaine d’activités et les interlocuteurs internes et externes,
25. Accompagner et conseiller les agents,
26. Contrôler et valider la qualité des travaux,
27. Assurer le développement des compétences individuelles et collectives,
28. Organisation et suivi des astreintes du site,
29. Veiller à la qualité de vie au travail.
Fonctions d’organisation et de pilotage en lien avec la fonction d’adjoint
30. Contribution à la définition, au suivi et à la réalisation des objectifs de l’Établissement pharmaceutique en lien avec l’adjoint responsable logistique et le pharmacien responsable,
31. Propose et met en œuvre des démarches d’amélioration continue sur l’ensemble des activités de l’Établissement Pharmaceutique,
32. Remplacement du pharmacien responsable lors des réunions de direction DAC en cas d’absence (visio),
33. Délégation de signature de la Direction Générale en cas d’absence du PR.
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