Assistant(e) de gestion (h/f)

NOTRE ENTREPRISE Infotel Conseil accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 40 ans (Airbus, BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Air France, Arkéa, Stellantis, etc.). C'est aujourd'hui plus de 3 000 Infotéliens qui ont rejoint le groupe en France (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, etc.) et à l'étranger (UK, Monaco, Allemagne, US, Canada, Inde, Maroc). Nous avons ainsi réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de 294,8 M€. Infotel Conseil, spécialiste des projets IT, intervient pour ses clients sur la gestion et l'évolution de leur patrimoine informatique. VOS MISSIONS Votre rôle : En tant qu'assistant(e) de gestion vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'agence de Niort et de Bordeaux. Vous serez en échange quotidien avec les directeurs d'agence de Niort et Bordeaux et sous la direction du directeur de régions. Vous évoluerez au sein de l'équipe des assistants de gestion, composée de six personnes. Sur le site de Niort, vous serez au quotidien aux côtés d'Anne-Sophie, Directrice d'agence, de Robin et Pierre, Ingénieurs d'Affaires, de Morgane, Chargée de recrutement, d'Élise, Chargée de recherche en recrutement, ainsi que de nos collaborateurs. L'ensemble de vos missions seront réalisé sur le site Niortais. Vos principales missions : • Gestion administrative de la facturation : préparation, édition et envoi des factures clients sur la base des CRA, suivi de leur réception, traitement des relances et gestion des impayés en lien avec le service recouvrement. • Saisie et suivi de l'activité des collaborateurs : enregistrement et mise à jour des comptes rendus d'activité mensuels. • Suivi des affaires et des projets : suivi des consommés, de la facturation, participation au reporting mensuel et trimestriel et support au contrôle de gestion (analyse des données). • Gestion des contrats clients et sous-traitants : administration des contrats et de leurs pièces administratives, suivi des renouvellements et archivage. • Assistanat d'agence : édition des ordres de mission, réservation des déplacements et billetterie, suivi des visites médicales et arrêts maladie, gestion du courrier, commandes de fournitures et organisation logistique. • Accueil et orientation : gestion des visiteurs, des appels entrants et des demandes d'information. • Support administratif polyvalent : préparation de documents, classement, archivage et organisation de réunions. NOTRE ENVIRONNEMENT INFOTELIEN En devenant Infotélien(ne), vous rejoindrez une entreprise qui place la RSE au cœur de ses engagements à travers sa politique RH : - Égalité entre les femmes et les hommes (existence d'une communauté interne « Infot'Elles »), - Actions concrètes pour le bien-être et la qualité de vie au travail, - Charte Handicap « Nous sommes tous différents », - Engagement pour le Numérique Responsable et l'environnement, - Etc. Nos offres d'emploi sont ouvertes à toutes et à tous, sans discrimination fondée sur des caractéristiques personnelles. Nos chargés de recrutement restent à disposition si vous souhaitez en savoir plus sur nos valeurs et nos engagements. Si votre profil est retenu, un chargé de recrutement prendra contact avec vous afin de discuter de votre parcours et de vos souhaits pour rejoindre Infotel. Vous aurez ensuite l'occasion de rencontrer l'un de nos ingénieurs d'affaires et/ou directeur d'agence avec qui vous pourrez échanger de manière plus précise sur nos opportunités. NOTRE AGENCE NIORTAISE Nous rejoindre, c'est… - Intégrer des locaux de 400 m² agréables et lumineux, - Être accompagné(e) pour atteindre vos objectifs et vos ambitions professionnelles, - Faire partie d'une équipe dynamique et enthousiaste, - Partager des moments conviviaux à travers nos événements tout au long de l'année ! Nous avons hâte de lire votre candidature ! NOTRE ENVIRONNEMENT INFOTELIEN Vous évoluerez dans un cadre bienveillant, stimulant, favorisant le travail collaboratif. En devenant Infotélien vous rejoindrez une entreprise qui place la RSE au cœur de ses engagements à travers sa politique RH : Égalité entre les femmes et les hommes (existence d'une communauté interne « Infot'Elles »), Actions concrètes pour le bien-être et la qualité de vie au travail, Charte Handicap « Nous sommes tous différents », Engagement pour le Numérique Responsable et l'environnement, Etc. Nos offres d'emploi sont ouvertes à toutes et à tous, sans discrimination fondée sur des caractéristiques personnelles. Nos chargés de recrutement restent à disposition si vous souhaitez en savoir plus sur nos valeurs et nos engagements. Garanties Infotel : - Prime de participation - Horaire variable - Tickets restaurant (10€/jour pris en charge à 55%) - Chèque cadeau à Noël - 1 jour de télétravail par semaine - Forfait Mobilité Durable - Place en Crèche en partenariat avec la Maison Bleue - Action Logement - CSE - Panière de fruit et boisson chaude gratuite à disposition à l'agence FOCUS SUR L'AGENCE DE NIORT Au sein de l'agence de Niort, notre maître mot est la proximité et le collaboratif avec nos clients et nos équipes. Rejoindre l'Agence de Niort c'est donc … Des locaux de 400 m² agréable et lumineux Travailler dans un environnement sécurisant Une ambiance dynamique, challengeante et enthousiaste ! Profiter de moments conviviaux à travers nos évènements tout au long de l'année. Si votre profil est retenu, notre chargée de recrutement prendra contact avec vous afin de discuter de votre parcours et de vos souhaits pour rejoindre Infotel lors d'un échange téléphonique de 15-20 minutes. Vous aurez ensuite l'occasion de rencontrer pendant 1h Pierre et Romain les deux directeurs d'agence avec qui vous pourrez échanger de manière plus précise sur le rôle, enfin un dernier échange aura lieu avec notre Directeur de Régions. Nous avons hâte de lire votre candidature !