Secrétaire h/f - Aubagne
Vos missions en tant que secrétaire:
accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
trier et organiser le classement de documents et dossiers
Un environnement de travail en binome avec une autre secrétaire qui vous formera à son poste actuel. Vos missions seront vouées à évoluer sur une dimension commercial.
Qualités recherchées: Grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles
connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
savoir prendre des notes,
maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
être capable de rédiger,
savoir hiérarchiser et classer des documents,
savoir communiquer rapidement et efficacement,
Profil recherché : Expérience Novice ou junior et/ou Bac + 2 (BTS)dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et/ou le juridique.
Salaire Brut : 11.88€ et 12.15€ selon profil
Type de contrat :Interim 35h/s horaires modulables sur certains jours
Prise de poste: Janvier
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