Assistant administratif polyvalent (h/f) en alternance

Dans le cadre de son
BTS Gestion de la PME, l’ école de commerce
IPAC ANNECY
recherche un
Assistant administratif polyvalent (H/F) en alternance
pour une entreprise partenaire.MISSIONS
Secrétariat de la DirectionGestion des réservations pour les déplacements du directeur lors des réunionsDiffusion des notes internes, règlementations et informations au sein de l’AssociationOrganisation, suivi régulier et archivage des courriers, dossiers et documentations des servicesTâche diverse en lien avec les ressources humainesCourses extérieures notamment à la Poste, petits achatsAide à la gestion du parc automobile :
prise de rendez-vous garagiste, commandes annexes (cartes essence, vignettes Crit’Air)Gestion des déplacements du personnel dans le cadre des formations :
réservations train et hôtelSuivi du plan de formation et prise en charge OPCOOrganisation de différents évènements (réunion, journée du personnel, AG …)Gestion de la caisse du siège et état mensuelTravaux pour la Comptabilité :
établissement des chèques, remise en banque des chèques, classement des factures...Gestion du site internet de l’association (MAJ, article du blog…)Edition/reproduction/construction de courriers, rapports, dossiers, plannings et tableauxCréation de plaquette et divers supports de communicationCommunication dans le cadre de convention de réservation de logement auprès des professionnelsMAJ des modèles de documents en lien avec la charte graphiquePROFIL
Participation aux réunions de servicesSens relationnel, dynamisme et organisationRigueur, autonomie, discrétion et confidentialitéForce de proposition et capacité d’initiativeMODALITÉS
Tu as décidé de rejoindre le
BTS Gestion de la PME, de l’ école de commerce
IPAC ANNECY .Type de contrat :
alternanceZone géographique :
AnnecyRémunération :
perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âge