Assistant gestion & comptabilité h/f (cdi)

? Qui sommes-nous ? Fondé en 1997 par Sacha Rosenthal, XEFI s'est imposé comme un acteur de référence des services informatiques pour les PME. Aujourd'hui, nous accompagnons plus de 25 000 entreprises dans la gestion, la sécurisation et l'évolution de leur système d'information, grâce à une offre globale : -Maintenance et support informatique -Équipements et infrastructures IT -Cybersécurité -Cloud souverain -Solutions logicielles ? Un modèle unique basé sur la proximité Notre force ? Un maillage terrain puissant avec plus de 200 agences en France, en Europe et dans les DOM-COM, et 2 000 collaborateurs engagés au quotidien auprès de nos clients. Pour garantir la performance et la souveraineté des données, XEFI s'appuie également sur 6 datacenters en France, sans sous-traitance. ? Une culture forte Chez XEFI, notre développement repose sur des valeurs simples mais exigeantes : -Proximité -Réactivité -Fidélité ? Une ambition claire En pleine croissance en France et à l'international (Belgique, Suisse, Monaco, Espagne), XEFI poursuit un objectif : simplifier l'informatique des entreprises et accélérer leur transformation digitale. Votre rôle Au sein de l'open space du service administratif et financier, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable des agences du groupe XEFI. Votre objectif : garantir la fiabilité des données et la fluidité des opérations, pour permettre aux équipes commerciales et opérationnelles de se concentrer sur leur coeur de métier. Véritable pilier de la comptabilité opérationnelle, vous intervenez de la saisie jusqu'au suivi des comptes, en assurant la cohérence et la bonne tenue des flux financiers. ? Vos missions: -Gestion comptable quotidienne -Contrôler et saisir les factures, notes de frais et écritures comptables -Réaliser les rapprochements bancaires et suivre les encaissements -Suivi administratif et financier -Assurer le lettrage des comptes clients et fournisseurs -Vérifier la conformité des documents et remonter les anomalies -Coordination et support interne -Collaborer avec les agences et le service financier -Participer à l'amélioration continue des processus administratifs ? Ce qui fait la différence Ce poste ne se limite pas aux chiffres. Vous êtes un véritable point d'appui pour les équipes, garant(e) de la fluidité des opérations et du bon fonctionnement global du service. Vous aimez que tout soit clair, net et organisé, et que les chiffres racontent une histoire plutôt que de semer le chaos ? Au sein du service administratif et financier, vous êtes la personne qui assure la fluidité des opérations, de la saisie des factures aux rapprochements bancaires, tout en permettant à l'équipe de se concentrer sur l'essentiel. Chez XEFI, votre rôle dépasse les chiffres : vous êtes le/la gardien(ne) du quotidien serein des agences et parfois, celui/celle qui fait sourire tout le monde autour d'un café bien mérité ?. Formation Bac2 à Bac3 en gestion, comptabilité, finance ou équivalent Une formation complémentaire en administration ou ERP est un plus Expérience 1 à 2 ans minimum en gestion administrative et comptabilité Idéalement une expérience dans la gestion ADV (devis, commandes, facturation) Expérience sur la saisie comptable et le suivi bancaire Compétences techniques et logiciels ERP : maîtrise de Sage, SAP ou équivalent pour la comptabilité et la facturation Excel : formules, tableaux croisés dynamiques, reporting Outlook : gestion des mails et suivi des échanges professionnels Banque en ligne et rapprochements bancaires : suivi et lettrage des opérations Connaissances de base en fiscalité et TVA Saisie et suivi des frais généraux et dépenses courantes Qualités personnelles Rigueur et organisation : capable de gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément Proactivité : anticipe les besoins et propose des améliorations dans les process Communication et relationnel : à l'aise avec les équipes internes et les agences Dynamisme et motivation : aime travailler dans un environnement collaboratif et vivant