Secretaire du mandataire judiciaire - h/f

Description :

1. DENOMINATION DU POSTE

GRADE : Agent Administratif, catégorie C

FONCTION : Secrétaire du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM)

AFFECTATION : Direction des Affaires Financières et du Système d’Information

2. MISSION PRINCIPALE

Assurer le SOUTIEN ADMINISTRATIF, LOGISTIQUE ET ORGANISATIONNEL du MJPM afin de garantir le bon suivi des mesures de protection des majeurs.

3. ACTIVITES GENERALES

GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS

- Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et institutions.

- Création, tenue et mise à jour des dossiers des majeurs protégés (papier et numérique).

- Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, notes et comptes rendus.

- Classement, archivage, numérisation et suivi documentaire.

- Suivi des échéances administratives (renouvellement de mesures, envoi de pièces au juge, demande de ressources, dossier d’Aide Sociale, demande d’admission en institut, demande de CSS etc.).

SOUTIEN À LA GESTION COMPTABLE ET BUDGÉTAIRE

- Remplir et/ou contrôler les déclarations d’impôts sur le revenu et éventuellement sur le foncier

- Préparation et suivi des pièces comptables (factures, relevés bancaires, quittances…).

- Saisir les recettes et payer les dépenses des Majeurs Protégés via le logiciel TWIN et la banque

- Suivi des paiements, relances, et interface avec les banques ou organismes sociaux.

GESTION DU QUOTIDIEN DES MAJEURS PROTÉGÉS

- Participer à la résolution des imprévus du quotidien (perte de clés, fuites ou réparations, demandes d’aide-ménagère, installation, déménagement, etc.).

- Assurer la coordination avec les prestataires, bailleurs, services sociaux et structures d’aide à domicile.

- Faciliter le lien entre le majeur protégé et les différents interlocuteurs pour garantir son bien-être matériel et social.

4. LIEN HIERARCHIQUE

- Placé(e) sous la responsabilité du Mandataire Judiciaire.



Profil recherché :


1. COMPETENCES REQUISES

1.1. DIPLÔME REQUIS

- Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, juridique, ou social (type BTS SP3S, GPME, Secrétariat, etc.).

1.2. EXPÉRIENCE

- Expérience souhaitée en secrétariat médico-social, juridique ou social.

- Une connaissance du secteur de la protection juridique est un atout.

- Connaissance si possible du logiciel de gestion spécifique TWIN

1.3. SAVOIR FAIRE

- Sens de l’organisation, respect des délais et priorisation des tâches.

- Aptitude à la communication écrite et orale, diplomatie.

- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel.

1.4. SAVOIR ÊTRE

- Rigueur, fiabilité et autonomie.

- Esprit d’équipe et adaptabilité

- Respect de la confidentialité des informations,

- Aptitudes relationnelles avec les Majeurs Protégés

2. RELATIONS DE TRAVAIL LES PLUS FREQUENTES

2.1. EN INTERNE

- Mandataires Judiciaires

- Services de Soins, et secrétaires médicales,

- Cadre de santé

- Assistante Sociale

2.2. EN EXTERNE

Juge des Tutelles ; Professionnels médicaux et socio-éducatifs (dont les assistants sociaux) ; Professions juridiques ; Administrations et institutionnels ; Organismes bancaires et financiers ; Comptable public ; Fournisseurs de tous ordres