Secrétaire de mairie / modification du nombre d'heures de service hebdomadaire

Vos missions en quelques mots SECRETAIRE DE MAIRIE IDENTIFICATION DU POSTE - Filière : Administrative - Catégorie : C - Cadre d’emploi : Adjoint administratif à temps complet (35h hebdomadaires) - Lieu de travail : Mairie de Serra di Scopamena, 95 Costa, 20127 SERRA DI SCOPAMENA - Horaires de travail : 8h30 -12h00/13h-16h30 (lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi) - Responsable hiérarchique : Monsieur le Maire MISSIONS PRINCIPALES Collaborateur (trice) du Maire : - Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…), - Préparation et suivi du budget et du compte administratif, - Comptabilité courante (mandatement, titrages, …) - Instruction des dossiers relatifs à la commande publique, - Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus. Service aux administrés : - Accueil et information des usagers, - Préparation et rédaction des actes administratifs et civils, - Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections, - Recensement de la population, - Instruction et suivi de demandes d’urbanisme. Gestion des services : - Elaboration des paies pour les agents communaux, - Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…). ACTIVITES COMPLEMENTAIRES - Présence aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux… - Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats… - Assistant de prévention MOYENS MIS A DISPOSITION - Logiciel spécifiques Berger Levrault (comptabilité, état-civil, paye …) - Matériel bureautique et logistique nécessaire à l’accomplissement des missions … RELATIONS INTERNES ET EXTERNES - Transmission des directives du Maire aux agents communaux - Echange d’informations avec le Maire et les membres du Conseil Municipal … - Partenariat avec les associations et les prestataires privés - Coopération avec les partenaires publics (intercommunalité, préfecture, trésorerie, centre de gestion…) - Relation permanente avec le public Profil recherché COMPETENCES REQUISES Savoirs : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) - Logiciels spécifiques - Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale - Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme - Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats - Maîtrise des techniques de communication et de l’information - Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité - Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs - Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale - Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières… Savoir-faire : - Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis - Qualités rédactionnelles - Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence - Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées Savoir-être : - Sens du service public - Qualités relationnelles - Sens pratique - Capacité d’écoute - Disponibilité - Discrétion