Sous la responsabilité de la Directrice de Pôle,Vous travaillerez avec l'équipe administrative composée d'une secrétaire de direction,2 secrétaires d'accueil, un économe et 2 assistantes de service social. Vous serez amené(e) à travailler avec les équipes éducatives plurii-professionnelles et l'équipe de cadres .
La dynamique de travail est résolument tournée vers le partage, l'enrichissement des connaissances, la rigueur et la bienveillance.
- Accueil physiquement et téléphoniquement le public ,les partenaires et les professionnels
- Mettre à jour les outils de suivis en lien avec les partenaires et les usagers.
- Élaborer et mettre en forme de nouveaux outils de communication.
- Assurer le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs des personnes accompagnées.
- Organiser et mettre à jour différents plannings de travail administratif (réunions, salle de réunion etc...)
- Participer activement aux festivités institutionnelles.
Poste au plus vite.
Adresser un CV à jour avec une lettre de motivation( impératif) à Madame ROUX, Directrice du Pôle Handicap.
Experience: 2 An(s) - dans ce domaine
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Corriger et mettre en forme un document,Utiliser les outils bureautiques,Avoir un bon contact relationnel,Utilisation experte de l'outil informatique,Savoir travailler en équipe,savoir prioriser les sollicitations,Être polyvalente,Être titulaire du diplôme secrétaire médico-social,Connaissance du public accueilli,Savoir travailler dans l'urgence,Savoir rendre compte ,transcrire ses observations
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
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