La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention un/une secrétaire « Technicien Risques Professionnels » pour son unité administrative 93/95.
Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises.
Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur Conseil, mènent, dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles.
Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'UG 93/95 et de la Responsable d'Unité, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de :
- assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils,
- traiter, classer et archiver le courrier et les courriels entrant et sortant et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises,
- gérer et suivre les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev,
- gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes…
- suivre et mettre à jour les tableaux de suivi,
- assurer l'accueil téléphonique,
- participer aux réunions (UG, UL, Unité administrative…),
- rédiger des comptes rendus de réunion,
- contribuer à l'organisation de différentes manifestations
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