Chargé (e) de mission vie fédérative - séjours éducatifs h/f

Le poste est divisé en deux parties distinctes :
1. Organisation et animation de la vie fédérative de l'association.
2. Gestion administrative des classes de découverte départementales.

Gestion des Publics :
- Répondre aux besoins et demandes des associations
- Rencontrer les associations.
- Définir les modalités d'inscriptions (individuels, groupes) et gérer les inscriptions des temps de formation
- Établir les listes et transmettre les documents nécessaires à l'équipe d'encadrement.
- Remplir et faire valider les documents de demande de subvention
- Établir et faire valider les facturations
- Gérer les listes de présence, l'organisation des groupes

Gestion pédagogique :
- Réfléchir, construire, développer et rédiger un programme d'animation et de formation pour les associations
- Animer des formations
- Accompagner les projets des associations
- Planifier les échéanciers généraux et spécifiques
- Commander ou acheter du matériel éducatif et/ou denrées alimentaires
- Suivre le projet pendant le fonctionnement et être personne ressource.
- Gestion des Juniors Associations

Relations extérieures :
- Gérer les relations avec les associations et les partenaires de la Ligue 63
- Identifier les partenaires potentiels
- Travailler en lien avec le service communication AURA et du confédéral (Ligue nationale)
- Travailler en lien avec l'UFOLEP et l'USEP
- Gestion de l'Assemblée Générale de la Ligue 63
-Gestion de la soirée de récompense des associations affiliées FAL63

Gestion administrative des classes de découverte départementales :
- Gérer la relation avec les partenaires (fédérations, écoles...)
- Gérer toute la partie administrative

Profil recherché : minimum d'un an dans des fonctions similaires ou liées aux compétences analytiques demandées ici.
Avoir une culture associative.