Référence CSP: 2024-1562825
L'agent contractuel de catégorie C assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe, notamment des greffiers. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Il a vocation dans un premier temps à venir en renfort à l'agent qui est actuellement affecté à l'accueil de l'audiencement. Ses missions seront les suivantes:
Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Gestion des appels téléphoniques et de la boite mail du service de l'accueil de l'audiencement
Gestion des demandes de copies (réception des demandes, complétude tableau de suivi des demandes de copies, préparation des dossiers non numérisé pour transmission au service compétent, envoi des copies, classement dans le dossier des transmissions)
Réception et transmission des pièces de procédures
Gestion des permis de communiquer (préparation de la trame, des documents et soumission au magistrat pour décision).
Dans un second temps, il apportera son soutien au service de l'audiencement en vue d'effectuer la mise en état des dossiers pénaux afin d'éviter le renvoi des dossiers et réduire les délais de jugement. Il apporte son soutien aux greffiers du service dans les tâches d'exécution.
Secrétariat
Effectuer les diligences de l'audiencement: établir les avis à victime, les convocations
Assurer le suivi des affaires en stock et affaires audiencées, préparer la mise en état des dossiers sous le contrôle du greffier
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Organiser la documentation
Enregistrement sur le logiciel métier
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie.Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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