Alternant chargé(e) de planification formation h-f

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, acteur national positionné sur tous les secteurs de l'assurance, recherche un(e) Chargé(e) de planification Formation H-F pour un démarrage en septembre 2025.

Poste basé à Bois Colombes (92).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’Académie de Développement des Compétences, les équipes SIRH & Business.

Rejoignez dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Vos (futures) missions :

Planifier et organiser les formations (interne et externe) :

1. Réserver les créneaux et coordonner avec les formateurs internes ou organismes externes (disponibilité, modalités) sur le périmètre Salariés et distributeurs.
2. Assurer la logistique des sessions : réservation des salles et vérification des salles avant les sessions (matériels, propreté, ...), mise à disposition des outils pédagogiques, accès à des plateformes en ligne, cafés d’accueil, accueil des formateurs externes, gestion des badges d’accès, création des cours et affectation des tests de connaissances sur la plateforme si nécessaire, établissement des feuilles de présence.

Suivre les inscriptions et la participation :

1. Gérer les inscriptions aux formations, envoyer les invitations et confirmer la présence des participants.
2. Gérer les réservations d’hôtel si nécessaire.
3. Relancer les collaborateurs ou distributeurs absents ou retardataires.

Programme de formation :

1. Envoyer les programmes de formation aux participants et formateurs.
2. S’assurer d’avoir les supports de cours pour les différentes formations.
3. Gestion de la plateforme : création des sessions de formation et saisie du présentiel.

Votre profil :

Vous préparez un master en Ressources Humaines (Master 1 ou Master 2), et vous avez eu une première expérience en Formation et Développement RH.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre rigueur, votre sens du service, vos aptitudes relationnelles ainsi que votre esprit d’équipe.
• Vous avez le souci du détail, de bonnes qualités rédactionnelles et savez faire preuve d’autonomie.

Avantages :

Une rémunération globale, composée : d’une part fixe, d’une part variable collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement). Mais aussi : une surcomplémentaire retraite (PERU - Plan d’Epargne Retraite Unique), du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception). Le télétravail donne droit à des titres restaurant, une aide à l’équipement et une indemnité internet mensuelle. Une mutuelle interentreprise avantageuse. Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces. 26 jours de congés payés pour un temps plein. Un CSE avec des offres et services attractifs.

Notre processus de recrutement :

1. Vous postulez à l’offre.
2. Nous revenons vers vous afin d’effectuer un entretien de présélection.
3. Nous vous conseillons et vous coachons pour vous préparer aux entretiens.
4. Nous envoyons votre candidature à notre entreprise partenaire.
5. Et nous vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Votre rémunération sera définie selon votre âge et votre niveau d’étude.

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