Assistant administratif h/f

La société GALATEA en quelques mots :
Crée en 2007, GALATEA est un bureau d'études en environnement marin, basé à la Penne-sur-Huveaune. Depuis novembre 2024, GALATEA a rejoint le groupe ACRI, basé à Sophia Antipolis.
GALATEA réalise des dossiers réglementaires au titre du Code de l'Environnement, des diagnostics et suivis environnementaux, cartographies de biocénoses, suivis de peuplements ichtyologiques, prélèvements de sédiments, bathymétries, des photos depuis un drone et des inspections d'ouvrages.
Sur l'aspect opérationnel, les compétences de l'équipe de GALATEA s'appuient sur plus de quinze ans d'expérience dans les différents domaines d'intervention en mer, d'assistance et de support logistique marine.
GALATEA possède de nombreuses références en expertises et diagnostic du milieu marin, liées à des projets portuaires et d'aménagement littoral en région SUD. www.galatea.fr
Le poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) pour intégrer l'équipe de GALATEA, 7-8 personnes, bureau d'études en environnement marin.
Vous serez chargé(e) notamment de (liste non exhaustive) :
- Assister la Directrice de l'agence sur site pour toutes les tâches administratives y compris rédaction de tous documents, suivi de planning, suivi des prélèvements envoyés aux labos,.
- Réaliser la gestion administrative du courrier, saisir des documents numériques, classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Répondre au téléphone
- Gérer les déplacements professionnels (réservation des voyages en France Métropolitaine pour l'équipe)
- Gérer l'envoi et la réception des colis pour les missions, rencontrer certains fournisseurs si besoin
- Récupérer chaque mois les documents des collaborateurs : tickets CB essence, péage, .et de les transmettre au service comptabilité pour traitement
- Renseigner le service comptable sur les paiements fournisseurs à effectuer chaque mois
- Vérifier que les notes de frais soient complétées par chacun chaque mois, idem pour les feuilles de temps,
· De formation Bac +2 en secrétariat
* Autonome et doté(e) d'une aisance relationnelle ;
* Capacité d'adaptation et d'écoute ;
* Bon niveau rédactionnel
* Maîtrise Word et Excel
* 4 jours/semaine ; le jour non travaillé sera défini entre les parties
* Travail en journée
* Base 28h hebdomadaire
* Participation aux transports en commun ;
* Chèques déjeuners ;
* Couverture mutuelle et prévoyance ;
* Primes vacances
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Rémunération: 20 000,00€à25 000,00€par an
Nombre d'heures: 28 par semaine
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel