Description de l'emploi
L'entreprise Winside Technology recherche un Assistant(e) de gestion pour renforcer son équipe administrative.
Atteindre nos objectifs
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* Saisir et vérifier les commandes clients, garantir la cohérence des informations dans notre système ERP et mettre à jour régulièrement notre base de données
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* Etablir divers devis tels que licences, maintenance et sous-traitance, ainsi que l'émission de bons de commande vers nos partenaires et clients
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* Accompagner et supporter nos commerciaux en leur fournissant des mises à jour sur les dates de fin de contrats et des bons de commande
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Résoudre les défis techniques
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* Prendre en charge les outils internes et leurs évolutions (BoondManager, Pennylane)
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* Mettre à jour les données de facturation
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* Vérifier et valider les Comptes-Rendus d'Activités
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* Obtenir tous les documents nécessaires à la facturation
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Fournir un service client exceptionnel
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* Éditer et envoyer des factures par courriel aux clients concernés
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* Enregistrer les règlements clients
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* Gérer les litiges potentiels sur les factures
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Contribuer au succès de l'entreprise
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* Participer à la comptabilité du trimestre
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* Aider à la préparation des bilans
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* Animer les activités administratives quotidiennes
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Les avantages de travailler chez nous
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* Une entreprise jeune et dynamique où vous pouvez croître professionnellement
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* 9 à 12 jours de congé payés par an
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* Primes vacances
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* Protection sociale complète
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* Compensation de frais de déplacement journaliers
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Tu es fait.e pour nous rejoindre ?
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Nous recherchons une personne ayant :
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* Deux ans d'expérience dans un rôle similaire
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* Un diplôme ou expérience dans le domaine du comptable ou assistant(e) de gestion
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* Des compétences exceptionnelles en communication, relationnel, rigueur et sens du service
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* Une approche proactive et un esprit d'initiative
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Nous te proposons :
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