RESPONSABILITÉS :
Agent qui apporte une aide permanente à un directeur ou un responsable de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
MISSIONS PRINCIPALES
• Organisation permanente de la vie professionnelle du responsable
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Suivi des projets et activités de la direction ou du service
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Organisation et planification de réunions
• Organisation de la vie professionnelle du Responsable
• Travaux de comptabilité liés au service (en lien avec le service comptabilité - DRAG)
• Gestion de caisse et paiement de la restauration et des hébergements
• Suivi des encaissements et facturation OPCO (restauration et hébergement)
• Divers travaux administratifs secrétariat
PROFIL RECHERCHÉ :
SAVOIR
• Environnement et fonctionnement général des CMA
SAVOIR FAIRE
• Accueillir du public
• Gérer un planning
• Elaborer des supports de communication interne
• Transmettre des informations
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Techniques de secrétariat
• Capacités rédactionnelles
• Techniques d'accueil physique et téléphonique
SAVOIR ETRE
• Discrétion
• Esprit d'analyse
• Esprit de synthèse
• Autonomie
Niveau BTS avec des connaissances en comptabilité et gestion.
Logiciels utilisés YPareo, SIHAJ, CHRORUS
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.