LA MAISON POUR TOUS Activités :
Volet administratif
Tenir à jour le fichier des copropriétaires
Préparer, convoquer et animer les réunions de Conseil Syndical et les Assemblées Générales
Etablir des budgets prévisionnels et autres documents obligatoires
Suivre la comptabilité courante des copropriétés en lien avec le service comptable
Assurer le recouvrement des charges, effectuer le suivi des impayés et assurer les relances en lien avec le service juridique et comptable
Effectuer les appels de fonds charges et travaux
Vérifier la clôture des comptes en lien avec le service comptable et les présenter en Assemblée Générale
Être garant de la rédaction des pré-états datés et états datés transmis au notaire
Veiller à l'application des règlements de copropriétés
Etablir les contrats de syndics
Volet technique
Prendre les mesures conservatoires
Pourvoir à l'entretien de l'immeuble dans la gestion courante (des contrats d'entretien, approvisionnements)
Superviser la réalisation et la réception des interventions de maintenance technique, d'entretien et de réparations et des gros travaux sur les copropriétés
Mettre à jour le carnet d'entretien
Organiser les consultations d'entreprises et les demandes d'autorisation auprès de l'administration
Commander les diagnostics conformément à la législation en vigueur
Suivre les sinistres : réaliser les déclarations d'assurances, faire établir les devis et engager les travaux nécessaires
Volet clientèle
Gérer la relation clients avec les copropriétaires
Recueillir et traiter les réclamations des copropriétaires
Prendre en charge les situations conflictuelles
Assurer dans sa globalité la reprise des nouvelles copropriétés
Connaissances professionnelles spécifiques
Compétences clés :
Avoir une bonne connaissance des règles juridiques et réglementation liées à la vie des copropriétés
Maitriser les outils informatiques et métiers
Être capable de gérer un conflit
Maitriser les techniques du bâtiment
Être capable de travailler en mode projet avec de nombreux acteurs internes et externes
Aptitudes requises :
Aisance relationnelle écrite et orale
Autonomie
Sens de la négociation
Sens de l'organisation et rigueur
Devoir de réserve et de confidentialité
Polyvalence
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