Assistant administratif h/f

YNOV Campus, Apprendre à réussir !

Depuis plus de 10 ans, YNOV est le leader français dans la formation aux métiers du numérique, de la création et de l'innovation. YNOV est présent dans 13 métropoles avec 13 campus et près de 10 000 étudiants inscrits dans ses 64 diplômes (BTS, Bachelors, Mastères, reconnus par l’État) répartis dans 12 filières d’excellence.

Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !

Avantages :

* Tickets restaurants
* Mutuelle



Le campus YNOV de Paris recherche un.e Assistant.e administratif.ve en CDD.

Vous aurez pour mission d'assurer l’accueil, le suivi administratif et logistique du campus ainsi que la coordination avec les prestataires et services généraux.

Vous contribuerez également à l’accompagnement des apprenants en situation de handicap.

Vos missions :

Accueil et administration du campus :

* Accueil physique et téléphonique du campus

* Gestion de l’affichage réglementaire et autre affichages courants du campus

* Assurer la circulation des informations et la communication interne et réaliser les tâches courantes de secrétariat

* Participer à la gestion des services généraux

* Réaliser des tâches courantes de secrétariat

* Organiser les déplacements divers et événements

* Gérer les agendas de la direction

* Participer au respect des règles de Sécurité du personnel et des étudiants

* Suivi du Bâtiment, en lien avec les services juridiques et immobiliers : suivi des fiches travaux, contrôle règlementaire, déclarations de sinistres

* Suivi de la facturation / Encaissement des chèques

* Suivi des prestataires : suivi administratif, rédaction des conventions, avenants, mise à jour du référentiel des professeurs

* Gestion des NDF

* Participation aux évènements tels que salons, Journées Portes Ouvertes du campus etc…



Suivi étudiants :

* Établissement et suivi des conventions de stage, certificats et tous documents administratifs liés à la vie étudiante

* Rédaction et envoi de différentes attestations de scolarité

* Gestion CVEC, cartes ISIC, cartes étudiantes, …

* Participation à l’action de réinscription des étudiants

* Participation à l’organisation des rentrées et pré-rentrées

* Gestion des inscriptions et réinscriptions avec le service Admissions



Soutien aux Référents handicap :

En accompagnement des Référents handicap, participer à l'accueil et l'accompagnement des apprenants en situation de handicap (en amont et durant le cursus).



Ce qui vous attend :

Un poste en contrat à durée déterminée de 39 heures par semaine, pour 1 mois dans le cadre d'un remplacement partiel. Statut Technicien. Rémunération sur la base de 28 k€ bruts annuels.

📍 le poste est situé sur le campus de Paris, 1 600 étudiants - 6 900m² de campus, situé à 500m de la Défense

👨‍🎓👩‍🎓 un travail qui a du sens : former les professionnels de demain

🩺 une mutuelle prise en charge à 50%

🍽️ une carte restaurant prise en charge à 50%

ℹ️ pour en savoir plus : https://www.ynov.com/campus/paris



Votre profil :

De Formation supérieure Bac +2, vous appréciez le contact humain, êtes patient(e) et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.

Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe.

Vous êtes organisé.e, disponible, réactif.ve, et avez le sens du service. Vous êtes force de proposition et autonome.

Vous aimez trouver des solutions pragmatiques pour faire avancer vos sujets.



Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous lire !