Gestionnaire comptable paie fonction publique - h/f

GESTIONNAIRE COMPTABLE PAIE FONCTION PUBLIQUE - H/F

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Le poste


Mission Principale

Sous l’autorité du chef de service paye, le gestionnaire paie aura la charge de son contrôle et de la comptabilisation de la paye.


Activités Principales

* Contrôler la paye en s’assurant de l’exactitude de la liquidation, de la présence des pièces justificatives et du fondement réglementaire de la dépense.
* Comptabiliser la paye (salaires, charges sociales) et toutes écritures de régularisations liées à la paye.
* Mettre en paiement les salaires, charges associées et autres dépenses liées à la paye.
* Réaliser les contrôles de supervision des contrôles de paye menés par les agents comptables secondaires, conformément au plan de contrôle de la paye. Veiller à la réalisation des corrections si nécessaire.
* Participer à la réunion mensuelle de paye avec le service des ressources humaines pour identifier les événements du mois et résoudre les problématiques.
* S’assurer de l’émission des ordres de reversement et de leur recouvrement.
* Établir les recouvrements amiables, relances, délais de paiement, compensation et recouvrement contentieux.
* Participer à la justification des dépenses de paye lors des audits des projets européens.
* Participer aux opérations de contrôle lors des audits des agences comptables secondaires par l’ACP.
* Participer aux groupes de travail sur le plan de contrôle des éléments de paye liquidés par le siège.
* Gérer les retenues sur salaire à l’échelle nationale.
* Maintenir une relation avec les gestionnaires RH et les agents comptables secondaires.


Spécificités et environnement

L’Agence comptable principale centralise le paiement de la paye et supervise les contrôles réalisés par les agences secondaires. Le plan de contrôle interne a été rénové depuis 2024, reposant sur une maîtrise des risques et des contrôles a priori et a posteriori ciblés.

Le service paye contrôle la paye des collaborateurs du siège et supervise les contrôles des agents secondaires conformément au nouveau plan de contrôle.


Profil recherché


Connaissances

* Principes de la GBCP
* Règles de la paie des établissements publics (Statut des fonctionnaires et contractuels)
* Règles comptables
* Rôle et portée du contrôle interne


Savoir-faire

* Respecter et appliquer les règles financières, budgétaires et comptables.
* Contrôler et valider la paye selon la législation sociale.
* Appliquer la politique de maîtrise des risques et le dispositif de contrôle interne.
* Gérer son activité mensuelle selon le calendrier paie annuel.
* Actualiser ses connaissances.


Aptitudes

* Discrétion et confidentialité
* Responsabilité et capacité de rendre compte
* Initiative, analyse, sens de l’écoute, qualités relationnelles
* Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité
* Travail en équipe


Expériences souhaitées

* Expérience dans la paie publique


Niveau de diplôme et formations

* Bac à Bac+2 en finance, comptabilité, droit, gestion, ou formation qualifiante Gestionnaire de Paie
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