La Direction Financière & la Direction des Risques et Contrôles Permanents recherchent un(e) Assistant(e) de Direction Générale disposant d’un haut niveau de professionnalisme, capable de soutenir deux membres du Comité exécutif (CFO & CRO) et de s’intégrer dans une organisation exigeante.
* Gestion proactive des agendas et des priorités (mission centrale)
- Piloter de manière autonome et anticipatrice les agendas du CFO et du CRO.
- Arbitrer et prioriser les sollicitations, en lien avec les enjeux stratégiques des directions.
- Assurer l’optimisation des séquences de travail (réunions, déplacements, temps de concentration).
- Garantir une coordination fluide entre les agendas des autres membres du Comex, des directions centrales et des partenaires externes.
- Préparer les dossiers liés aux rendez-vous (ordre du jour, documents, notes, éléments de contexte).
* Coordination transverse avec les assistantes du Comex et des pôles
- Jouer un rôle actif dans le réseau des assistantes de Direction Générale de la banque.
- Mettre en place des modes opératoires communs (réunions Comex, instances de gouvernance, séminaires).
- Fluidifier la circulation de l’information entre les pôles
- Assurer une communication efficace en anticipant conflits d’agenda, validation de documents, et priorités transverses.
* Tâches et responsabilités clés
Support administratif haut niveau
- Gestion et suivi des courriers, notes internes, parapheurs et demandes urgentes.
- Organisation des déplacements, événements internes ou externes, et gestion des frais.
- Mise en forme et relecture de notes, présentations et supports stratégiques.
Pilotage des instances et gouvernances internes (en appui)
- Planification et logistique des Comités Financiers, Comités des Risques, Comités de Crédit…
- Centralisation des documents, gestion des envois aux participants et respect des délais réglementaires.
- Suivi des actions et décisions
Appui organisationnel et projets du CFO et du CRO
- Contribution à la préparation logistique des séminaires de direction.
- Proposition d’améliorations continues dans l’organisation du travail et des rituels internes.
Confidentialité et relationnel interne/externe
- Gérer un flux d’informations sensibles avec la plus stricte confidentialité.
- Être l’interlocuteur privilégié des directions internes, des cabinets externes, des partenaires institutionnels.
Contexte / environnement
* Poste rattaché simultanément au Directeur Financier et au Directeur des Risques et Contrôles Permanents, membres du Comité Exécutif.
* Interactions quotidiennes avec les membres du Comex, leurs assistantes, les directeurs de pôles, le Secrétariat Général et les partenaires externes.
* Poste sensible nécessitant une disponibilité et une forte réactivité.
Enjeux clés du poste
- Assurer la continuité opérationnelle d’une fonction essentielle au bon fonctionnement du pôle Finance & Risques.
- Renforcer l’efficacité organisationnelle des deux directions.
- Professionnaliser encore davantage le réseau d’assistantes Comex.
- Accompagner les transformations en cours : PMT Energies 2030, ambitions stratégiques des pôles
LES + DE NOTRE ENTREPRISE :
Package global de rémunération attractif : une Rémunération Fixe complétée par une Rémunération Variable de la Performance ainsi qu’un accès au Plan d’épargne Groupe, des primes d’intéressement et participation aux bénéfices de l’entreprise et un abondement
Congés supplémentaires relatifs à la convention collective bancaire
Tarifs préférentiels bancaires et avantages CSE
Jusqu'à 84 jours de télétravail par an
Un accès au Pass LCL (worklife) : aide frais de crèche et de garde, aide à l’équipement télétravail
De nombreux services sur le campus de Villejuif (restaurants d'entreprise, salle de sport, crèche, centre médical, médiathèque...)
Couverture santé et prévoyance avec garanties étendues
Forfait et avantages pratiques « mobilité durable » pour les velotafeurs
Notre processus de recrutement :
Nous sommes un groupe engagé en faveur de la diversité et de l'inclusion, et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. C'est dans cette optique que nous avons construit un processus de recrutement transparent et équitable :
- Premier échange téléphonique avec un recruteur (RH)
- Entretien avec un manager métier
- Test de personnalité (assesfirts)
- Entretien avec un recruteur (RH)
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