Office manager h/f

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Notre client acteur mondial dans son domaine, connecte les industries à travers le monde.

En tant qu'Office Manager (F/H), vos missions seront les suivantes ?

Gestion Site
- Gérer la relation avec tous les sous-traitants et propriétaires de l'immeuble (Contrats maintenance,
Travaux)
- Gérer le stock et l'achat de fournitures de bureau
- Gérer les visiteurs, Clients et collaborateurs A2MAC1 (accueil, résa salle réunion, repas, taxi)
- Gérer la flotte de véhicules de flottes (assurance, carte énergie, entretien)
- Gérer le courrier et l'expédition (y compris à l'International)
Support Operationnel
- Faire le relais RH (info processus, formation, documents standard, interlocuteur)
- Organiser les déplacements Professionnel (reservation Hotel, voiture, avion, train)
- Gérer les commandes et les factures du matériel spécifique Performance (moyen de mesure, moyen
d'essais)
- Gérer la flotte de véhicule essais (plaque W, assurance)
Comptabilité
- Editer des Commandes / Factures
- Gérer les archives
- Réaliser les réglements Fournisseurs
- Gérer les retards de paiement / relance
- Suivre le budget du Site (Infrastructure et Performance)
KEY MEASURES & INDICATORS (main KPIs used in the role)
1. Equipment à jour de maintenance et locaux propres et bien entretenus
2. Fichier de suivi facture / commande tenu à jour, envoi des factures au service Comptabilité en
temps et en heures
3. Satisfaction Client lors de la venue sur SIte