Assistant(e) administration des ventes (h/f)

Dans le cadre d'un remplacement, notre client a besoin d'un(e) assistant(e) ADV pour renforcer son pôle commercial.En tant qu'assistant(e) en administration des ventes vos missions seront :Gestion commerciales :- Emettre des pro-forma et des devis- Créer et mettre à jour les études commerciales et techniques- Réceptionner, classer les commandes clients et en vérifier la faisabilité en relation avec le directeur d'usine, le responsable de production et le responsable de production adjoint- Enregistrer les commandes clients, envoyer les accusés de réception aux clients- Transmettre les enregistrements de commandes en interne au service production- Suivre les enlèvements, rapprocher les livraisons et les commandes clients, en faire le suivi notamment dans le cas de livraisons en plusieurs foisAssistance aux commerciaux :- Prise de communication- Missions d'assistance des commerciaux, correspondances commerciales diversesGestion administrative :- Gérer les données entrantes : standard téléphonique, courrier et e-mail- Numériser, enregistrer et classer les documents dans la GED- Constituer les dossier d'exportation par camion, container, navire- Emettre la documentation nécessaire à l'exportation et vérifier les documents- Garantir la gestion des documents douaniers relatifs aux exportations- Communiquer au client les éléments liés au dossier d'exportation- Facturation clients et émettre des avoirsDivers :- Mise à jour des supports de communication- Continuité du service : remplacement ponctuel du RLAD/GADV sur certaines missions, en lien avec la direction