Gestionnaire au service des assemblées (f/h)

Gestionnaire au service des assemblées (F/H)

La collectivité et la direction d'accueil

Le Département de la Haute-Vienne:

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

Description

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice générale adjointe Ressources, Administration générale et territoriale, vous assurez en binôme la gestion des réunions de l’Assemblée plénière et de la Commission permanente.

Activités du poste

À ce titre, vous devez :

- Préparer, vérifier et diffuser les dossiers pour les réunions de l’Assemblée plénière (AP) et de la Commission permanente,


- Garantir la fiabilité juridique des procédures et des actes,


- Assurer les liens avec les services préfectoraux du contrôle de légalité,

- Préparer et diffuser les rétroplannings et organiser les réunions,

- Vérifier la qualité des projets de délibération,

- Rédiger des relevés de conclusions, les procès-verbaux des réunions et le « Flash Commission permanente » diffusé sur intranet,

- Assurer la mise à jour des informations diffusées sur intranet concernant la préparation des délibérations,


- Gérer le marché de transcription des débats,

- Suivre les états de présence des élus pour le décompte de leurs indemnités,


- Suivre la représentation des élus au sein d’organismes extérieurs et rédiger les arrêtés de fonction des élus,

- Suivre les arrêtés rédigés par les services,

- Assurer le classement et l’archivage des dossiers,

- Assister les services dans l’utilisation du logiciel de gestion des délibérations (au quotidien et par l’organisation et l’animation de réunions dédiées),

- Participer aux projets d’amélioration des outils digitaux du service.



Particularités du poste:

- Travail en binôme

- Grande autonomie

Conditions d’exercice / Avantages :

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…).

Compétences et qualités requises

Savoirs:

Formation souhaitée : BAC/BAC+2 ou expérience dans une fonction similaire

Maîtrise du fonctionnement des collectivités locales

Bonne maîtrise de l’environnement territorial et du cadre réglementaire des politiques publiques

Formation juridique appréciée

Savoir-faire:

Qualités rédactionnelles et très bonne orthographe

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l’organisation et grande rigueur

Savoir-être:

Qualités relationnelles et aptitudes au travail en équipe

Disponibilité

Autonomie, dynamisme et adaptabilité

Discrétion

Loyauté institutionnelle

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