Responsable service scolaire

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe

Type de poste : Ouvert aux contractuels, poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui


Descriptif de l'emploi

Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur général des services, vous encadrez et animez l’équipe du service scolaire. Animation des équipes, préparation des plannings et coordination avec les partenaires.


Missions / conditions d'exercice

1. Encadrer le personnel du service
o Assurer la gestion administrative du personnel : présences, absences, congés, heures supplémentaires, formations et habilitations, …
o Réaliser les plannings des agents et suivre l’annualisation
o Organiser et réaliser les entretiens professionnels des agents du service
o Organiser et animer des réunions de service régulières
o Réaliser et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité du service
o Faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité
o Transmettre et expliquer au niveau du service les politiques et les orientations de la collectivité
o Communiquer et organiser les échanges et l’information du service
o Gérer les conflits et les relations internes
o Rédiger et transmettre les courriers aux agents
o Faciliter l’accueil des nouveaux arrivants
o Gérer les stagiaires, les saisonniers, les remplaçants et les « tigistes »
2. Assurer le fonctionnement opérationnel du service
o Prévoir l’activité et l’organisation du service (planifier sur plusieurs échelles de temps, répartir les activités, constituer les équipes)
o Programmer les activités : entretien ménager, restauration scolaire, temps scolaires et hors scolaire des ATSEM
o Fixer les résultats attendus
o Gérer, suivre et contrôler les travaux réalisés par le service
o Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité en restauration scolaire
o Veiller à l’application des PAI et des repas particuliers
o Prévoir les achats et vérifier les stocks
3. Gérer administrativement les affaires scolaires
o Réaliser les inscriptions administratives sur base élèves
o Gérer les inscriptions des élèves extérieurs à la commune
o Éditer les statistiques sur le logiciel
o Réaliser les inscriptions et mettre à jour les données sur E-enfance
o Accueillir physiquement et téléphoniquement les parents
o Répondre aux demandes des parents
o Participer aux conseils d’écoles, réunions PAI, commissions des menus, réunions du service ALAE/ALSH, comités de pilotage du PEDT
o Rédiger les courriers liés aux affaires scolaires
o Maintenir une relation de partenariat avec les enseignants, directeurs d’école, partenaires (CAF, associations...) et travailler avec l’élu chargé des affaires scolaires
4. Participer à la gestion comptable de la collectivité
o Appliquer le processus comptable (fiche de commande, devis…)
o Gérer la régie enfance
o Mettre à jour les dossiers dans E-Enfance (quotient familial…)
o Gérer la facturation, relances et les absences des adultes
o Tenir un journal des mouvements de la régie
o Gérer le compte de régie et recenser les impayés


Profils recherchés

* Adaptabilité
* Méthode et rigueur
* Confidentialité
* Analyse et synthèse
* Esprit d’initiative
* Disponibilité
* Réactivité
#J-18808-Ljbffr