Assistant-e en gestion administrative h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR8023-MOBINT-Q51013 Date de début de diffusion 22/04/2026 Date de parution 04/05/2026 Date de fin de diffusion 30/05/2026 Intitulé long de l'offre Assistant-e en gestion administrative H/F Date limite de candidature 30/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant-e en gestion administrative H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion financière d¿un portefeuille d¿équipes du laboratoire. Activité : - Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, et financières d'un portefeuille déquipes. - Elaborer, préparer et contrôler la conformité des actes de gestion. - Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques). - Réaliser des bilans comptables et/ou financiers, des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi. - Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables. - Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels du laboratoire. - Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables. - Participer à l'élaboration du budget. - Proposer et concevoir des outils de gestion, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du laboratoire. Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : Le laboratoire de physique de l'ENS regroupe plus de 90 chercheurs, 55 personnels techniques et administratifs, plus de 120 doctorants et 80 post doctorants. Ses activités couvrent un très large spectre de la physique fondamentale, théorique et expérimentale. Le(a) candidat(e) recruté(e) intégrera le service de gestion financière (8 personnes) sous la responsabilité directe de la responsable de service. Competence : Connaissances : - Maîtriser les règles budgétaires et comptables publiques. - Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche. - Maîtriser les règles et procédures applicables aux contrats de recherche. - Langue anglaise. Savoir-faire opérationnels : - Savoir analyser les données comptables et financières, réaliser des synthèses. - savoir appliquer des règles financières. - savoir concevoir des tableaux de bord. - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. - Savoir rendre compte et conseiller ses responsables hiérarchiques. - Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GESLAB et SIFAC, Etamine, Notilus). - Maitriser les outils bureautiques. Savoirs être : - Savoir Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes (membres du laboratoire, tutelles) et externes. - Sens de l'organisation. - Aptitudes relationnelles. - Sens de la confidentialité. - Réactivité. - Rigueur. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane printemps 2026 Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste PARIS CEDEX 05 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 75221 PARIS CEDEX 05 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)