Référence CSP: O011240/422000623
La commune de Trausse-Minervois recrute un agent administratif polyvalent, chargé de l'accueil au niveau de la mairie et gérant de l'agence postale communale.
Sous la direction du Maire et des élus, vous serez un appui à la secrétaire de mairie et travaillerez en étroite collaboration avec elle.
Organigramme:
1 Secrétaire Générale de Mairie
1 Agent administratif (poste à pourvoir)
MISSIONS PRINCIPALES :
Agence Postale Communale :
Renseigner et orienter le public vers les diverses offres de la Poste
Produits et services postaux :
* Assurer les affranchissements (lettres et colis ordinaires ou recommandés)
* Vendre des timbres à usage courant, des enveloppes Prêt-à-Poster, des emballages Colissimo et à affranchir, des Prêt-à-Expédier Chronopost, des packs déménagement, garde du courrier et enveloppes de réexpédition, d'autres produits postaux sur demande
* Assurer le dépôt et le retrait d'objets y compris recommandés
* Assurer des services de proximité :
Contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité
* Traiter le dépôt des procurations
Services financiers et prestations associées :
* Gérer les retraits d'espèces sur compte courant postal, sur Post épargne ou livret d'épargne
* Transmettre au bureau d'attache pour traitement direct selon les règles en vigueur : les demandes de services liées aux CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur le compte courant, sur Post épargne ou sur un livret d'épargne
* Transmettre au centre financier les demandes de dépôts de chèques sur CCP et comptes épargnes
Produits tiers :
* Vendre des produits et services de téléphonie « La Poste Mobile »
* Vendre des produits et services de Partenaires de La Poste
Relation Citoyen :
* Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
* Recevoir, filtrer et orienter les appels vers les différents services.
* Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
* Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
* Assurer le classement et l'archivage de certains documents administratifs.
* Objets trouvés.
* Prendre des rendez-vous pour l'Etat-Civil
Mairie
* Apporter assistance à la secrétaire de mairie
* Gérer les inscriptions à la cantine et à la garderie; passer les commandes de repas au prestataire;
* Assurer le lien entre la mairie et les services périscolaires
* Recevoir les demandes d'urbanisme et les instruire
MISSIONS SECONDAIRES :
* Occasionnellement, remplacer/aider au service de la cantine et/ou périscolaire
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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