RESPONSABILITÉS : Mission Le/La DRH adjoint(e) contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'établissement. Il/elle pilote le pôle recrutement et développement des compétences (encadrement de 2 agents de catégorie B) et assure la suppléance de la DRH en garantissant la continuité de service. Activités principales Recrutement - Piloter les campagnes de recrutement en lien avec la chargée de recrutement : mobilité interne, publication externe via l'outil de suivi des candidatures (ATS Beetween) ; - Piloter l'organisation des concours de recrutement en lien avec la responsable formation et concours : planification des campagnes, suivi des procédures réglementaires et des nominations.; - Assurer le suivi administratif et qualitatif des procédures de recrutement jusqu'à la prise de poste. Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEEC / DPGECP) - Suivre et analyser les effectifs ; développer des outils de prospective, tableaux de bord et documents de synthèse ; - Préparer le Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP) ; - Mettre en œuvre une GPEEC conforme aux orientations RH de l'établissement : définition et organisation des campagnes d'emploi, développement des parcours professionnels, veille sur l'évolution des métiers et des compétences. - Piloter la production du Rapport Social Unique (RSU) : définition du calendrier, coordination des contributeurs, contrôle de la fiabilité des données et restitution en CSA. Suivi des situations disciplinaires - Instruire les dossiers disciplinaires en lien avec la DRH et le responsable des affaires juridiques et institutionnelles : recueil des faits, constitution du dossier, préparation des pièces de procédure ; - Veiller au respect des délais et des garanties procédurales applicables aux agents (droit à communication du dossier, convocation, délais de réponse); - Assurer le suivi des suites données aux procédures disciplinaires et en conserver la traçabilité. Dialogue social - Participer à la préparation et au suivi des instances représentatives du personnel et des groupes de travail, en lien avec la DRH et la Directrice générale adjointe ; - Contribuer à l'élaboration des documents préparatoires aux instances Missions transversales - Référent(e) égalité professionnelle femmes/ hommes : suivi du plan d'action, sensibilisation, reporting ; - Référent(e) lutte contre le racisme, l'antisémitisme et les discriminations. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances - Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de ses opérateurs (CROUS, réseau des œuvres) appréciée ; - Connaissance du statut général de la fonction publique d'Etat et des statuts particuliers ainsi que du cadre réglementaire relatif aux contractuels ; - Règlementation relative à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences dans les établissements publics ; - Procédures de recrutement dans la fonction publique (mobilité, concours, contrats) ; - Fonctionnement des instances représentatives du personnel et du dialogue social - Connaissances des règles budgétaires et comptables publiques ainsi que de la masse salariale Savoir-Faire - Piloter un processus de recrutement de bout en bout, y compris l'organisation des concours de la fonction publique; - Concevoir et exploiter des outils de suivi et de prospective des emplois; - Rédiger des documents administratifs complexes : notes, rapports, supports d'instances; - Analyser une situation RH et formuler des préconisations argumentées; - Conduire des entretiens (recrutement, accompagnement professionnel); - Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels RH (RenoiRH, Business Object, ATS type Beetween appréciée); Savoir-être - Capacité d'initiative et d'anticipation; - Aptitude à rendre compte et à alerter la hiérarchie en temps utile; - Aptitude à conduire et accompagner le changement. - Sens des responsabilités et capacité à exercer une fonction de suppléance avec autonomie; - Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers sensibles; - Aptitude à travailler en transversalité et à coordonner des interlocuteurs multiples; - Discrétion professionnelle, loyauté et respect de la confidentialité; - Qualités relationnelles et pédagogiques, notamment dans les échanges avec les agents et les partenaires sociaux; - Capacité d'adaptation et réactivité face aux aléas de gestion; - Posture de conseil et d'appui auprès de la hiérarchie.
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