Assistant administratif (h/f)

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi

* Des opportunités nombreuses et diversifiées
* Une expertise RH et des conseils emploi
* Une employabilité durable avec le programme MyPath®
* Des démarches facilitées
* Des avantages et des services


Description du poste

Notre client est une entreprise dynamique du secteur du bâtiment, implantée à Vaulx-en-Velin, cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Vous rejoindrez un environnement de travail collaboratif : bureau partagé avec une autre secrétaire et deux chargés d'affaires.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez amené(e) à intervenir sur un large périmètre, avec une montée en compétences progressive.
Le poste est évolutif et la liste non exhaustive.


Vos principales responsabilités incluent

* Accueil & administratif : gestion des appels, accueil physique, réception des livraisons, gestion des mails, saisie de bons de commande
* Facturation : élaboration des factures, dépôts CHORUS, suivi et archivage
* Planning & coordination : élaboration du planning chantier, animation des réunions internes, gestion des urgences et du SAV
* Comptabilité client : pointage des paiements, relances pour factures impayées
* Support RH (à terme) : contrats, suivi des congés, saisie paie, formation, tickets restaurants, absences


Vous pourrez également intervenir ponctuellement pour d'autres entités du client

* Avantages : carte restaurant, prime Macron, prime transport, primes de performance ponctuelles
* Horaires : 8h-12hh30-17h (vendredi fin à 16h)


Plus que le diplôme, le savoir-être fera la différence

* Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent
* Vous êtes patient(e), car certains appels clients peuvent être sensibles
* Vous savez communiquer avec assurance
* Vous maîtrisez les outils informatiques courants
* Une aisance relationnelle est indispensable, notamment pour interagir avec des bailleurs sociaux

Rejoignez une entreprise à taille humaine, où votre polyvalence, votre autonomie et votre savoir être seront pleinement reconnus et valorisés !


Durée du contrat

* 6 month


Salaire et avantages

Mensuel de 2500.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois