Assistant de direction f/h

Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants. Référence 2026-7769 Date de démarrage souhaitée 01/06/2026 Date limite de dépôt des candidatures 31/05/2026 Télétravail Oui Métier : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF Intitulé du poste : Assistant de Direction F/H Type d'emploi : Permanent Durée du contrat (en mois) : 36 Les missions en bref Le Département des Yvelines recrute un Assistant de Direction F/H. Poste basé à Guyancourt. Au sein de la Direction de l’Autonomie Maison Départementale de l’Autonomie, l’assistant de direction F/H a une mission d’appui auprès de la Direction dans la conduite administrative des missions de la Direction. La direction de l’autonomie est composée de plus de 120 agents qui contribuent à la mise en œuvre de la politique départementale auprès des séniors et personnes en situation de handicap. La direction et ses partenaires rendent plus de 120 000 décisions par an auprès des usagers. L’assistante est l’interface avec les autres directions du Département et avec les différents partenaires institutionnels et associatifs. Coordination du pôle assistantes (5 agents) Articulation et coordination des missions des assistantes et chargées administratives au sein du pôle assistantes : continuité de la mission (remplacement en cas d’absence) Accompagnement des agents du pôle assistantes sur leurs postes Déploiement de process administratifs communs à l’ensemble de la Direction Tenue de réunions de pôle régulières Collaboration avec la direction Suivi des activités courantes Aide à la décision Mission de veille et d’alerte Gestion de la boite mail de la Directrice Exécution des missions administratives Appropriation de la politique départementale Préparation de fonds de dossiers pour la Directrice (relance, rappel des échéances, etc.) Rédaction de courriers Garante des productions écrites (relecture, orthographe, syntaxe, mise en forme, respect de la charte graphique, validation…) avant diffusion Centraliser et organiser les outils de communication Traitement, classement et archivage des documents administratifs (courriers, conventions, notes PCD, etc.) sous format papier et dématérialisé, Pilotage des rapports et délibération dans l’outil dédié (rappel échéances, vérification de la complétude des pièces, liens avec la DF et la DGA et suivi du work flow) Suivi des courriers, des parapheurs Accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la Direction Gestion des fournitures Appui administratif à l’ensemble de la direction (informatique, process, etc.) Gestion de l’agenda Gestion particulière de l’agenda de la Direction Organisation des réunions et d’instances pour la direction Gestion de la logistique : réservation de salle, équipements, stationnement, commande traiteur en cas d’évènement etc. Gestion des ressources humaines En lien avec le SG et la RH Suivi RH de la direction : congés et absences via la calculette, demande de formation Référente nouveaux arrivants, volet administratif lié aux mouvements des personnels Référente « Travel Planet » pour les déplacements Aide sur les outils : Notilus, Calculette Accès aux applications et dossiers informatiques Mise à jour des organigrammes, des arrêtés de délégation, des tableaux de bord (suivi des effectifs, placing, etc.) Vos atouts Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 5 ans Niveau de diplôme requis Bac 2 Formation (diplômes, certifications, agréments) Diplôme obligatoire ou min. requis *1 : Bac2, BTS, DUT Maîtrise des logiciels informatiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams) et des progiciels (Air Delib, Grand Angle, Solis, SisMarchés) Progiciels : I-Parapheur, Air Délib, Travel Planet … Savoir-faire : Grande rigueur, et forte capacité d'organisation, de méthode. Capacité d'appropriation rapide des sujets et d'anticipation. Autonomie. Savoir-être : Qualités relationnelles. Confidentialité, discrétion. Esprit d'équipe. Sens du service au public. AUTRES INFORMATIONS : Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI). Permis nécessaire Aucun obligatoire Attestation d'honorabilité requise Non Localisation du poste : Yvelines (78), Guyancourt Adresse du site 11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT Cadre statutaire Fonction publique : Territoriale Catégorie : Catégorie B Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux