Assistant direction relation usagers h/f

Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants. Référence 2026-7342 Date de démarrage souhaitée 01/03/2026 Date limite de dépôt des candidatures 28/02/2026 Télétravail Oui Métier : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF Intitulé du poste : Assistant Direction Relation Usagers H/F Type d'emploi : Permanent Durée du contrat (en mois) : 36 Les missions en bref Rattachée à la Direction Générale des Services, la Direction Marketing et Relation Usagers (DMRU) a pour missions de promouvoir l’image de Marque du Département des Yvelines, de rendre visibles et lisibles les actions des différentes Directions auprès des bénéficiaires de ses aides et services, ses usagers et le Bloc communal, ainsi que mettre en œuvre des actions culturelles et sportives, en particulier pour les publics dont le Département a la charge (personnes en situation de perte d’autonomie ou de handicap, collégiens, jeunes de l’Aide Sociale à l’Enfance - ASE, allocataires du Revenu de Solidarité Active – RSA). En tant qu' Assistant de direction relation usagers H/F placé sous l’autorité directe du Sous-Directeur, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : ACTIVITE D’EXPERTISE Coordonner la production de pièces administratives à l’échelle de la sous-direction, en lien avec l’assistante de direction (notes, courriers, rapports, parapheurs, etc.). Cette mission inclut la relecture systématique des productions administratives de la sous-direction avant visa par le Sous-Directeur ; Suivre les effectifs, les mouvements de personnel et les besoins en recrutement de la sous-direction ; Assurer le suivi des congés et absences des collaborateurs (utilisation de la calculette) ; Assurer la gestion de l’agenda du sous-directeur pour l’organisation des réunions en lien avec les directions en internes et partenaires externes à l’institution Assurer une veille sur les échéances, les validations internes et les délais réglementaires ; En lien avec l’assistante de Direction, être l’interlocuteur privilégié des directions supports (Direction des Moyens Généraux, Direction des Finances et de l’Evaluation, Direction des Ressources Humaines, Direction des Affaires Juridique et des Assemblées) ; Organiser des temps de coordination administrative avec les chefs de service, pour une animation par le sous-directeur ; Planifier les réunions de sous-direction et en rédiger les comptes-rendus. AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES Veiller au classement et à la sauvegarde des documents à conserver dans Teams et sur le « I » ; Gérer les accès au SharePoint accueil ; Etablir les bons de commande et veiller à la mise à jour des circuits de validation dans SIS-Marché/Grand Angle en lien avec le Sous-Directeur ; Renseigner Airs Délib, outil de suivi et de pilotage des délibérations adoptées par l’Assemblée Départementale, et suivre l’état d’avancement des projets des rapports et des délibérations.Accompagner le sous-directeur dans la préparation les dossiers RH (fiches de poste, organigrammes, bilans, plan de formation) ; Assurer l’interface avec la direction des ressources humaines pour les questions courantes. En complément de ces missions principales, l’agent public pourra être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ou des nécessités de service, à exécuter toutes les tâches relevant de son cadre d’emplois qui lui seront demandées. Vos atouts Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 2 ans Niveau de diplôme requis Bac 2 Formation (diplômes, certifications, agréments) Bac 2 formation administrative, financière et sociale Savoir-faire : Maitrise des outils bureautiques (word, Excel, PowerPoint, Canva) Connaissances des procédures administratives et financières (processus d'achat, marchés public) Compétences organisationnelles Travailler en autonomie Savoir gérer plusieurs sujets en même temps Bonne communication écrite et orale Force de proposition Savoir-être : Sens du travail en équipe Adaptabilité et réactivité Créatif Respect de la confidentialité AUTRES INFORMATIONS Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI) Permis nécessaire Permis B obligatoire Attestation d'honorabilité requise Non Localisation du poste : Yvelines (78), Guyancourt Adresse du site 11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT Cadre statutaire Fonction publique : Territoriale Catégorie : Catégorie B Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux