Gestionnaire des affaires budgétaires

À propos de nous La Direction des Affaires Financières (1 DAF et 19 collaborateurs) est placée sous l’autorité directe du Directeur Général des Services. L’organisation de la DAF est la suivante : • Un service des affaires budgétaires (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de la préparation des budgets et du suivi de leurs exécutions ; • Un Centre de Services Partagés Dépenses et Missions (1 adjoint au directeur chargé des CSP, son adjoint et 8 gestionnaires) chargé des engagements juridiques, des services faits, des missions, de certaines dépenses directes ; • Un service des recettes centralisées (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de l’émission des titres de recettes ; • Un service achats et commande publique (1 chef de service et 2 gestionnaires) ; • Existence d’un service facturier (SFACT) sous l’autorité de l’agent comptable et absence de SREC. Le système d’information financier utilisé est GFC-suite Cocktail. Conditions de travail et vie de campus : Des cycles de travail hebdomadaires au choix : 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés 7 jours de RTT. Pointes d’activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire. Un aménagement du temps de travail modulable : sur 5 jours o sur 4,5 jours en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels) Le forfait mobilités durables Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, … Mission Conditions d'exercice : Poste : Vacant Catégorie d’emploi et corps : Catégorie B Emploi-type REFERENS III : J5X41 MISSION Sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe du service des affaires budgétaires, le-la gestionnaire des affaires budgétaires participe à la mise en œuvre, au suivi et au contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent, dans un contexte pluriannuel. Ses missions se font en lien étroit et transversal avec les composantes de l’université et l’Agence Comptable. ACTIVITES PRINCIPALES Le-la gestionnaire des affaires budgétaires aura en charge les missions suivantes : Participer à la construction et au pilotage du budget : collecte, analyse et consolidation des données budgétaires ; intégration dans les outils financiers ; Assurer le suivi dynamique de l’exécution budgétaire : analyse des écarts, proposition de mesures correctrices (virements de crédits, réimputations…) ; Contrôler l’intégration des données de paye dans l’outil financier : vérification des imputations, gestion des anomalies, coordination avec la DRH ; Suivre les opérations budgétaires pluriannuelles : lecture des clauses financières des conventions, paramétrage et mise à jour des données, accompagnement des unités ; Administrer fonctionnellement l’outil de gestion budgétaire sur son périmètre (mise à jour des droits, organigrammes budgétaires…) ; Veiller à la bonne application des procédures budgétaires et comptables, en lien avec les services concernés ; Jouer un rôle de référent budgétaire auprès des gestionnaires et responsables administratifs des composantes ; Participer à la production des indicateurs et données financières pour les enquêtes institutionnelles et le pilotage stratégique. Profil Connaissances : Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) est exigée ; Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP serait appréciée ; Connaissances des règles de la commande publique appréciée ; Maîtrise du système d’information financier (suite cocktail) souhaitable ; Maîtrise des outils bureautiques et niveau avancée EXCEL exigé Compétences opérationnelles : Esprit de synthèse, rigueur, sens de l’organisation et des priorités ; Aptitude à l’analyse économique ; Qualités rédactionnelles ; Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe ; Capacité à faire circuler l’information et à communiquer avec les services de l’établissement et les entités extérieures. Compétences comportementales : Excellent relationnel ; Grande autonomie ; Capacité à rendre compte ; Méthode, rigueur et fiabilité ; Réactivité ; Force de proposition. Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : Baccalauréat ; Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion ; Une première expérience dans le domaine financier est exigée.