Agent d'accueil (enfance/jeunesse, education) h/f

Vos missions :
ACCUEIL DU PUBLIC
- Aménager l'espace accueil, Etablir un contact avec l'usager, Identifier et recueillir la demande
- Renseigner le public sur les conditions de participation et de fonctionnement, Informer le public en quête d'un loisir
- Orienter l'usager en fonction de leur demande, Distribuer la documentation et expliquer les activités, les programmes
- Procéder aux inscriptions scolaires, périscolaires, restauration scolaire et ALSH

SUIVI ADMINISTRATIF :
1) Du public :
- Saisir les inscriptions et les renseignements concernant la famille, Remplir les fiches sanitaires, Calculer les quotients
- Encaisser les frais de participation, Répartir les dossiers d'inscription par centre, Archiver les dossiers d'inscription
- Informer l'usager pour les inscriptions (par courrier et par téléphone), presse locale, internet.

2) Des structures :
- Informer les directeurs de centre et des écoles sur les inscriptions
- Saisir les projets, les plannings, les notes, les courriers des directeurs de centre et écoles, Contacter des prestataires par téléphone, par courrier
- Recenser les présences effectives des enfants

3) Du service :
- Commander les repas + prévisionnel, Participer aux réunions des secteurs, Commission de menus

4) De la régie :
- Gérer la régie de recette, Facture bilan, Aide financière

5) Logiciel Concerto
- Etablissement des listes, Traitements des demandes sur le portail