Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Secrétaire agence / assistant(e) F/H Vos Missions : Au cœur de la performance Sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez la fluidité opérationnelle de l'agence à travers 4 piliers majeurs : 1. Support Commercial & Appels d'Offres Pilotage CRM : Gestion et tenue rigoureuse de Salesforce. Études : Collaboration étroite avec le Bureau d'Études pour la préparation des dossiers de réponse aux Appels d'Offres. Devis : Réalisation et suivi des devis travaux. 2. Gestion Opérationnelle des Chantiers Démarrage : Réalisation des DICT, arrêtés de circulation et préparation des dossiers administratifs (PPSPS, classeurs de chantier). Sous-traitance : Établissement des contrats de sous-traitance et dossiers d'agrément (DC4). Clôture : Gestion des réceptions, certificats de capacité et enquêtes de satisfaction client. 3. Gestion Administrative & Financière Facturation : Établissement des factures clients, gestion des cautions bancaires et levées de retenues de garantie (RG) après GPA. Comptabilité : Suivi des paiements directs, avenants de travaux et gestion de la comptabilité fournisseurs (avoirs, litiges). Commandes : Suivi des marchés à bons de commande et dossiers marchés. 4. Vie de l'Agence & Accueil Gestion du standard téléphonique et du courrier. Rédaction des notes de service. Événementiel : Organisation des moments forts de l'agence (réunions trimestrielles, repas de fin d'année). Expertise technique : Vous maîtrisez les procédures administratives liées aux marchés publics et privés (DC4, OS, avenants). Aisance numérique : Le Pack Office est votre allié quotidien et la connaissance de Salesforce est un sérieux atout. Savoir-être : Organisé(e) et autonome, vous savez prioriser les urgences avec diplomatie. Votre sens du service et votre rigueur font de vous un collaborateur/une collaboratrice de confiance.
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