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Assistant administratif et de gestion des litiges h/f

Issy-les-Moulineaux
CDI
Abil Ressources
Assistant administratif
De 28 000 € à 32 000 € par an
Publiée le 30 novembre
Description de l'offre

ABIL Ressources est une agence d'intérim et un cabinet de recrutement spécialiste des Métiers Comptables et Financiers. Depuis 1958, nous nous chargeons de répondre aux exigences de nos clients tout en respectant l'éthique et les valeurs de chacun. Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Assistant(e) commercial(e) et facturation H/F pour un poste à contrat à durée indéterminée, poste basé à proximité d'Issy-les-Moulineaux (92).

Rémunération :

28 000 € - 32 000 € bruts annuels selon profil

Missions :

Au sein du service comptable et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous serez chargé (e) de :

Facturation :

- Facturation journalière

- Etablir les avoirs (RFA, Retour, prix, Logistique, AD, Mandats, SAV)

Gestion du SAV :

- Gestion des demandes clients (tél, mail).

- Suivi des dossiers SAV

- Mettre en place des tableaux de suivi (taux de défectueux) et d'assurer une communication mensuelle auprès du responsable de département,

- Analyser et remonter les problèmes techniques auprès du responsable qualité,

Gestion des litiges :

- Traiter quotidiennement les litiges logistiques (analyses, demande des documents émargés et saisies des activités pour l'édition des avoirs et refacturations au logisticien)

- Contester les pénalités des clients

- Organiser le suivi des litiges et des pénalités clients

Administratif :

- Suivi des BL pour mise en facturation

- Back up gestion des commandes

- Intégrer les tarifs dans l'ERP et contrôler

- Contrôler les tarifs, remises et CGV sur les commandes clients

- Envoi des documents pour l'export (Certificats de conformités, test report, red etc)

- Saisie et suivi des retours en stock (Invendus + refus de livraison)

- Reporting au supérieur hiérarchique

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