Administrateur de production - cddu h/f

Studio 89 Productions, unité des flux internes, développe et produit de nombreux programmes de jeu, télé-réalité, fiction, divertissements et magazines pour l'ensemble des chaînes du Groupe : Objectif Top Chef, Top Chef et Cauchemar en cuisine (M6), Les Princes de l'amour, Un dîner presque parfait et les Web Comedy Awards (W9) Norbert Commis d'Office (6ter) Rattaché à la Direction des productions de Studio 89 Productions, et véritable bras droit des directeurs de production, vous aurez pour mission en tant qu'Administrateur de production, la gestion administrative, comptable et sociale d'une partie de nos productions.
Vous veillerez au respect des pratiques et à la bonne application des méthodes et des process de « Studio 89 Productions » et du groupe M6 en accord avec les directives de la Direction des productions.
Vous serez associé à l'ensemble des étapes de la production, de l'élaboration du budget aux rendus de compte, et serez l'interface entre la Direction des productions et les différents services supports (RH, Finance, Juridique).
Ainsi, vos missions s'articuleront autour de 2 axes principaux :

- Administration RH :
- Planifier, assurer le suivi et générer les contrats d'intermittents établis sur les productions en charge en veillant au respect du Droit social et en accord avec les process RH.
- Créer les contrats pour les candidats hors logiciel interne
- Veiller et s'assurer que les contrats soient signés dans les délais légaux et transmis à la paie dans les temps.
- Gérer les RIB/CMB des collaborateurs
- Prévenir des risques de carence
- Se coordonner avec les intermittents et les candidats sur les différents process : coffre-fort, demande d'avance sur salaire

- Administration financière :
- Elaborer et assurer la tenue du suivi budgétaire
oEtablir et consolider le suivi en fonction du budget de production
oAssurer la gestion des devis, établir les bons de commande et effectuer le suivi des factures et des règlements (délais de règlement, demande d'acompte, caution)
oCentraliser les dépenses (piges, notes de frais, post-production)
- Assurer le contrôle du suivi budgétaire
oPréparer des rendus de compte
oSuivre au quotidien les marges brutes prévisionnelles des émissions et analyser les écarts par rapport aux budgets
oEtablir le rapprochement financier avec les engagements de productions
oEtablir les rapprochements comptables mensuels, semestriels et annuels en vue des travaux de clôture comptable financière
- Assurer la coordination
oAssurer le regroupement et l'archivage administratif des pièces de productions
oAssurer les liaisons internes et externes avec les équipes et les fournisseurs
oGérer les documents via DocuSign, type contrat de prestations
oParticiper à la constitution administrative des dossiers de sinistres pour les assurances
oAssurer une présence sur les tournages