Sous l’autorité du Directeur des Systèmes d’Information, vous aurez pour missions : Principales Apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction, Assurer la coordination des activités de la direction, Assurer la gestion des affaires financières et administratives. Assurées régulièrement Suivi administratif de la DSI Gérer les agendas partagés, organiser les réunions, Assurer la communication interne et externe y compris la correspondance, les notes de service, les emails et les appels téléphoniques. Suivi comptable de la DSI Préparer et suivre le budget et son exécution en lien avec le directeur, Assurer le traitement des achats et le suivi des factures, Assurer la préparation des dossiers d’appel d’offres et le suivi des contrats avec les fournisseurs. Relation avec les agents et les services Servir de point de liaison entre les différents services de la DSI (S2IO et SAIT) et les autres services, Organiser les ressources techniques et documentaires partagés. Gestion de l’information Maintenir à jour les dossiers et les bases de données et gérer les archives et la documentation technique, Compiler des rapports, des tableaux de bord et des présentations pour les réunions de direction. Support logistique Coordonner les événements internes (ateliers, séminaires, formations), Assurer la gestion du stock de consommables informatiques et les demandes d’achat pour la direction et les services municipaux.
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