Assistant de gestion immobilier (h/f)

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Assistant de gestion immobilier (H/F) Rattaché(e) au Directeur de Centre, vous prenez en charge :\nSuivi budgétaire et financier\n - Participation à l'élaboration et au suivi du budget charges et du Fonds marketing.\n - Saisie des contrats, commandes, factures et réalisation des pointages trimestriels.\n - Gestion de la facturation des prestations exceptionnelles et suivi des paiements.\n - Classement comptable et mise à jour des tableaux de bord (contrats, énergies?).\nAdministratif\n - Préparation des convocations aux AG et Conseils Syndicaux.\n - Suivi des réunions et archivage des PV.\n - Prise de notes et rédaction des comptes-rendus.\nGestion des sinistres\n - Déclarations d'assurance, saisie des dossiers et suivi des indemnisations.\n - Gestion des devis, commandes et factures liés aux sinistres.\nGestion technique\n - Demande et suivi de devis, relances et planification des interventions.\n - Prise en charge des urgences techniques en l'absence de la Directrice (avec supervision du siège).\n - Gestion des laissez-passer entreprises et diffusion des documents techniques.\n - Rédaction de notes techniques et veille au respect des politiques (sécurité, environnement?).\nGestion administrative\n - Accueil et diffusion du livret d'accueil locataires.\n - Gestion des appels, courriers, fournitures et services généraux.\n - Classement et archivage GED, suivi des dossiers divers.\n - Préparation et diffusion des notes d'information et courriers locataires.\n Profil recherché : \nExpérience similaire sur ce type de poste d'au moins 5 ans\nOrganisation & gestion des priorités\nRigueur & fiabilité\nSens du service & relationnel\nRéactivité & gestion des imprévus\nPolyvalence & adaptabilité\nDiscrétion & respect de la confidentialité\nTravail en équipe & sens de la collaboration\n \nInformations en plus pour le poste : \n - Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi\n - Lieu du poste : Lomme\n - Rémunération : 25/30k\n - Avantages : carte tickets restaurant / 13ème mois etc.\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap