Assistant(e) back office laboratoire (h/f)

La société BERNARDI Group est spécialisée dans la production et l'import-export de matières premières destinées à la parfumerie et les arômes. Basée à Grasse, notre savoir-faire est reconnu depuis 1965 par nos clients à travers le monde.
Dans le cadre de la restructuration de notre laboratoire ingrédients, nous recherchons un Assistant BACK OFFICE Laboratoire(H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de coordonner les différentes demandes qui sont faites au quotidien à la responsable du laboratoire. Vous participerez à la réalisation des diverses tâches administratives du service tout en étant au contact des matières premières.
Vous contribuerez à la performance de l'entreprise et à la promotion de son image de marque.
Responsabilités:
- Réceptionner et planifier les différentes demandes des autres services (gestion de l'agenda, du courrier, préparation des dossiers et des échantillons pour les réunions)
- Faciliter les échanges d'informations entre le laboratoire et les autres services afin de maintenir une relation client de qualité
- Rédiger les comptes rendus des réunions
- Rédiger le rapport mensuel du laboratoire
- Préparer (demande de devis, demande d'autorisation de dépenses) et suivre des commandes pour le laboratoire
- Tenir à jour des tableaux de suivi du laboratoire
Qualifications:
- Formation administrative solide
- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire
Compétences:
- Faire preuve d'une grande rigueur, impliqué(e) et investi(e)
- Avoir une bonne gestion du temps et savoir prioriser les actions
- Maîtriser les outils informatiques
- Fiabilité, discrétion et confidentialité
- Une aisance relationnelle et de communication en interne et en externe
- Intérêt pour les matières premières de la parfumerie et des arômes
Nous offrons une opportunité passionnante pour un individu motivé à contribuer à notre équipe de laboratoire.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel