Coordinateur - trice des inscriptions web

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction des Etudes et de la Vie Etudiante est composée de 6 services dédiés aux inscriptions, à l'organisation des études, au pilotage et à l'offre de formation, à l'entrepreneuriat, à l'insertion professionnelle et à la Vie du Campus.


Mission

La fonction s’exerce dans le domaine des inscriptions, au sein du pôle inscription. L'agent nouvellement recruté sera chargé de réaliser les missions liées aux inscriptions administratives, au sein d'une équipe de 8 agents, sous la direction de la responsable du pôle.

Activités essentielles :

* Organiser et coordonner la campagne d'inscription à distance (IA Web) : mise à jour du module IA Web en collaboration avec les autres services, accueil et accompagnement des étudiants,

* Contribuer au recrutement des vacataires et animer des sessions de formations de deux jours ;

* Superviser le travail des vacataires et élaborer les plans de charge ;

* Contrôler et effectuer toutes les phases d'une inscription administrative jusqu'à l'encaissement des droits et la délivrance des cartes d'étudiant et certificats de scolarité ;

* Participer à l'amélioration de l'activité du service et appuyer la responsable du pôle dans ses missions.


Profil

Le poste est ouvert aux agents titulaires et aux contractuels de la fonction publique (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement).

Rémunération basée sur la grille indiciaire des Techniciens (ITRF). Pour les contractuels, la rémunération est généralement comprise entre 1600 et 1900 euros net/mois.

Nous attendons de vous que vous disposiez de certaines compétences.

Compétences :

* Savoir organiser et planifier ses activités selon un calendrier défini

* Savoir encadrer et animer une équipe

* Savoir rechercher des informations sur le site de l’UPEC



Connaissances :

* Connaître l’organisation ainsi que le fonctionnement de l’établissement et du service

* Connaître l’offre de formation et ses conditions d’accès

* Connaître les bases de l’environnement bureautique, Microsoft Office (Sharepoint) et APOGEE