RESPONSABILITÉS :
La Faculté d'Économie et de Gestion d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 5500 étudiants sur ses quatre sites : Aix-en-Provence, Marseille, Gap et Arles.
Missions
La personne recrutée propose et assure la mise en œuvre des actions de communication internes et externes vers des publics variés (personnels FEG, étudiants, partenaires...) dans le respect du plan de communication et en cohérence avec la stratégie générale de l'UFR et partant, de l'établissement. Elle assure la veille et la collecte de l'information (presse, vie des services et composantes) et la met en forme pour nourrir les différents supports de communication valorisant l'établissement. Elle participe également à la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou d'événements en relation avec des partenaires internes et externes.
Activités principales :
• Proposer une stratégie et un plan de communication pour l'UFR
• Réaliser des supports de communication écrits (communiqués, fiches, dépliants, brochures, plaquettes...) visuels ou audiovisuels et produire des contenus
• Définir (ou proposer) la politique de communication sur le web en phase avec la politique générale d'édition (objectif, organisation, contenus, publics)
• Participer à l'alimentation et mise à jour du site web concerné et des réseaux sociaux
• Organiser et assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations (pré-rentrée, salons, journées portes ouvertes, visite lycées, conférences...)
• Coordonner des projets
• Réaliser des revues de presse
• Mettre en place et animer un réseau de communication interne
• Entretenir et développer des réseaux de relations externes (partenariats, réseaux professionnels, secteur associatifs...)
• Travailler en collaboration avec la Direction de la communication de l'Université
Activités associées :
• Suivre la qualité et les délais des travaux sous traités
• Planifier et coordonner les différentes étapes de réalisation des actions de communication
• Gérer la communication en situation de crise
• Organiser et assurer la veille technologique et scientifique dans ses domaines de compétences
• Élaborer un cahier des charges et établir des analyses comparatives des offres
• Gérer le budget alloué à une action, établir les coûts des opérations
• Met en œuvre des actions de coaching interne
Conditions particulières d'exercice
Variabilité éventuelle des horaires de travail notamment certains samedis pour les salons étudiants.
Déplacements éventuels, notamment sur les divers sites de la Faculté.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous possédez une bonne connaissance de l'enseignement supérieur, des réseaux professionnels et des techniques de communication. Vous avez de l'expérience en encadrement et pilotage de projet.
Organisé et rigoureux, vous savez gérer vos missions dans le respect de plannings contraints, et hiérarchiser vos priorités.
Vos aptitudes relationnelles avérées, votre réactivité et votre capacité d'adaptation seront des atouts pour le poste.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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