Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
TIM FRANCE recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans la climatisation, un(e) ASSISTANT ADV DISTRIBUTION H/F.
Au sein du service ADV, vous aurez en charge le suivi administratif des commandes et la distribution des produits auprès des clients.
Vos missions :
Traiter les demandes clients par téléphone et par mail
- Intégrer les commandes EDI dans SAP
- Saisir les commandes (manuelles et devis) sur SAP
- Contrôler la conformité des commandes clients et les conditions clients consenties
- Débloquer les livraisons sur demande client ou à date
- Traiter les reliquats des commandes afin de les solder au plus tôt
- Relancer les clients sur les livraisons en attente
- Répondre aux demandes de suivi de livraisons, aux demandes de délais ou de disponibilité
produits
- Prioriser les demandes clients internes et externes
- Mettre à jour les articles dans les commandes lors des changements de version
- Prioriser les demandes clients internes et externes (Ambassadeurs, Business Partner)
- Mettre à jour le portefeuille de commandes
- Remonter tout problème au service concerné (commerce, logistique, comptabilité.)...
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Vous êtes idéalement titulaire d'un BAC+2 /+4 (type BTS, DUT, Licence ou Bachelor) en relation client
commerce ou équivalent, avec une expérience de 2 ans minimum en administration des
ventes.
Expérience sur une fonction similaire dans la gestion de portefeuille commandes et clients dans
la distribution spécialisée.
Compétences professionnelles :
- Maîtrise du logiciel SAP ou autre ERP.
- Connaissance des outils bureautiques (Excel et Word)
Qualités : Autonome - Organisé - Rigoureux - Bon relationnel - Esprit d'équipe.
Avantages : Tickets Restaurant 10.83€ (40% salarié) OU RIE (avec participation entreprise)
Lieu: 92 proche de Nanterre
Démarrage : Demain ?
Rejoignez-les ! Notre client est un constructeur en climatisation renommé. Comptant aujourd'hui plus
de 300 collaborateurs, le groupe est spécialisé dans la conception et l'installation de systèmes de
climatisation et de pièces détachées à destination des professionnels.
Parlons de nous !
Tim France, filiale de Gif emploi, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers
techniques, depuis plus de 55 ans, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la
formation pour un accompagnement long terme.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, contactez vite Isabelle Barberet en joignant votre CV à cette
offre !