Assistant d'agence h/f

Vous êtes passionné, vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous !

Nous recherchons un Assistant d'agence H/F afin d'intégrer et renforcer notre agence de Moussy-le-Neuf (77)

Vos missions :

- Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
- Assurer la liaison avec le siège social,
- Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
- Gérer administrativement les E.P.I,
- Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
- Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
- Gérer la sous-traitance,
- Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
- Suivre les supports (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
- Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures),
- Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
- Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.

Liste non exhaustive

Profil

Savoir-faire :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 Gestion PME-PMI ou équivalent et vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur un poste similaire ou dans les travaux publics,
- Vous êtes à l'aise au téléphone et vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et la suite Google,
- Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et le sens du service,
- Une connaissance sur la facturation est requise.

Savoir-être :

- Rigoureux, doté d'un bon relationnel et d'une grande capacité d'écoute,
- Vous êtes réactif et vous appréciez le travail en équipe.

Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !

Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :

- Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,
- Plan d'épargne retraite,
- Évolution et mobilité interne favorisées,
- Parcours d'intégration et formation professionnelle,
- Action Logement et Pass UNEP.

Informations contractuelles

Et les conditions de travail ?

- Date de prise de poste : janvier 2026
- Contrat : CDI - 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées)
- Salaire : à partir de 2050€ bruts mensuels (montant incluant une prime géographique de 10 %), selon profil
- Tickets restaurants
- Prime annuelle sur objectifs

Qui sommes-nous ?

Le leader de l'élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d'espaces verts.

Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d'un réseau de 35 agences réparties dans l'hexagone.

Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées,

Nos forces ?

24% de l'encadrement a commencé sur le terrain,

Une ambiance familiale en agence,

Alors Êtes-vous prêt pour démarrer l'aventure avec la Serpe ? Envoyez nous votre candidature via le lien ci-contre

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.