Secrétaire du sous-préfet de dunkerque

Informations générales Référence BA059ATC-121756 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire du sous-préfet de Dunkerque Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Vous êtes affecté au sein du secrétariat de direction commun de la sous-préfecture de Dunkerque, se composant d'une équipe de deux secrétaires : - Gestion du secrétariat de direction et de l’agenda du sous-préfet et/ou du secrétaire général. (appels téléphoniques et boîte mail) - Dactylographie- Préparation et classement des dossiers suivis par le sous-préfet. - Interaction avec les forces, les élus, les établissements publics, les entreprises, les associations avec lesquels le sous-préfet est en contact. - Rédaction de courriers et prise de notes en comité de direction - Préparation des cérémonies en liaison avec la mairie (livraison des gerbes, transmission des messages) - Création de visio-conférence et mise en route des visios dans le bureau du sous-préfet. - Suivi du tableau de permanence du week-end et des demandes de congés et formations du sous-préfet. - Assurer l'intérim (à minima) de la gestion des ressources humaines et du budget en l'absence de la secrétaire en charge de ces tâches. Votre environnement professionnel : Activités du service : Secrétariat de direction Composition et effectifs du service : Le secrétaire général, une secrétaire de direction et chargée des ressources humaines (cadre B) et un(e) assistant(e) de direction du sous-préfet (cadre C) Liaisons hiérarchiques : Le sous-préfet de Dunkerque Liaisons fonctionnelles : Le secrétaire général Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Disponibilité et Discrétion - Horaires parfois contraints - Missions non télétravaillables - Régime horaire : 38h Les avantages : - Restaurant administratif sur place - Forfait mobilité durable - Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75% - Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare - Position centrale en plein cœur de la ville de Lille - Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche - Participation à la complémentaire santé - Accès à un large de choix de formations - Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : - Avoir des compétences en informatique-bureautique (niveau pratique requis) - Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique requis) Savoir-faire : - Savoir s'organiser (niveau pratique requis) - Savoir travailler en équipe (niveau pratique requis) - Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique requis) Savoir être : - Savoir s'adapter (niveau pratique requis) - Savoir communiquer (niveau pratique requis) - Savoir accueillir (niveau pratique requis) Informations complémentaires Informations complémentaires Affectation administrative : Sous-préfecture de Dunkerque- 27 rue Thiers- CS 56 535- 59386 Dunkerque Cedex 1 Vos perspectives : Ce poste polyvalent est essentiel dans le fonctionnement de la sous-préfecture et offre une vision globale des sujets traités Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Assistant(e) de direcon/ ADM005A Qui contacter ? : - Monsieur Olivier MENARD, secrétaire général de la sous-préfecture de Dunkerque (olivier.menard@nord.gouv.fr) - Madame Maureen HARMAND, chargée des ressources humaines (maureen.harmand@nord.gouv.fr) 03 28 20 59 85 Liste des pièces requises pour déposer une candidature Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement 2° de l'article L331-2 (Anciennement 2° de l'article 4) Localisation du poste Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Nord - Sous-préfecture de Dunkerque Date de vacance de l'emploi 01/09/2026