Secrétaire (h/f)

Descriptif du service

Le Service de Santé Universitaire (SSU) est l'un des services communs de l'Université Claude Bernard Lyon 1.


Son organisation et ses missions sont définies par le Code de la santé publique et le Code de l'éducation, en particulier dans son Livre 7- Articles D714-20 à D714-27. Le SSU a pour mission d'assurer la prévention, la promotion de la santé et le soin des .

Notre service est dynamique et investi dans sa mission en direction des étudiants, il regroupe :

* Une équipe soignante pluridisciplinaire composée de 6 médecins, 5, 6 psychologues et 2psychiatres;

* Une équipe administrative de 4 personnels;

* Un coordinateur Relais Santé Etudiants

Le SSU est ouvert à l'ensemble des de l'Université Claude Bernard Lyon 1, ainsi qu'aux élèves des Écoles ayant passé une convention avec le service. Il est situé sur trois campus : LyonTech Doua (Villeurbanne), Lyon-Est Rockefeller (Lyon 8) et Lyon-Sud (Oullins). Notre raison d’être : Promouvoir et Prendre en charge la santé des en les rendant acteur de leur bien être.


Nos valeurs : PARTAGE-ECOUTE-CONFIANCE-BIENVEILLANCE

Description du poste

Rattaché(e) à la responsable administrative, le/la secrétaire aura pour mission de gérer l'accueil du SSU sur le site Rockefeller, l'agenda des consultations sur Acteur, les tableaux de suivi et le secrétariat du service


Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des interlocuteurs internes et externes.


Assurer le suivi des demandes d'aménagement des étudiants en lien avec les médecins du service et la mission handicap

Traiter les réponses aux étudiants sur les boites emails du service

Gérer sur le logiciel métier Acteur : les agendas des rendez-vous des médecins, infirmières, psychologues, psychiatres, diététiciennes,…….etc.).


Gérer le paiement CB des consultations sur le TPE

Tenir à jour le fichier Excel des paiements CB pour transmission à l'agence comptable

Tenir à jour le fichier Excel du recensement des demandes de rdv (téléphones, présentiels, mails) pour notre suivi statistique

Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...)

Rédiger les comptes rendus des réunions de service sous forme d'avis de décision

Gérer les inscriptions des étudiants pour les formations PSSM

Assurer le lien avec les scolarités sur les ateliers dispensés par le SSU

Participer aux opérations de logistique du service et assister les personnels et les équipes (livraison, classement, gestion des stocks et des besoins,….etc)


Aller chercher le courrier, l'ouvrir et le distribuer aux professionnels après l'avoir scanné


Classer et archiver des documents

Passer des commandes


Assurer ou participer à toute activité qui pourrait être confiée dans le cadre de sa mission ou dans l'intérêt du service.