Assistant(e) au sein de la division de bordeaux h/f

Description du poste

Le titulaire, placé sous l’autorité du chef de division, assurant des fonctions d’assistant(e) au sein de la division de Bordeaux, sera affecté(e) plus particulièrement aux activités du pôle nucléaire de proximité et exercera les activités générales suivantes :

- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et les accompagner dans leurs démarches par téléphone et par courriel ;

- Traiter le courrier numérique et papier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion, la publication le cas échéant, et le classement ;

- Être en appui des inspecteurs dans la gestion de leurs dossiers : préparation et mise en forme de courriers (notamment accusé réception, relance), enregistrement dans le système d’information, remplissage d’indicateurs, etc.

- Être en appui aux inspecteurs dans la gestion du quotidien : arrivées et départs d’agents, gestion des déplacements notamment saisie des états de frais, organisation de réunions (réservations de salles, suivi logistique, confirmations, accueil des participants), suivi des formations ;

- Assurer la gestion budgétaire de la division : suivi comptable des autorisations d’engagement et des crédits de paiement, échanges avec les services gestionnaires, remplissage des demandes d’achats, d’engagement juridique et de services faits sur l’outil Chorus formulaire ;

- Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, etc.) ;

- Assurer l’intérim des autres assistants de la division, notamment pour les activités liées au contrôle des réacteurs à eau sous pression d’EDF.

Conditions d'exercice particulières

Conformément à l'article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu'une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l'affectation ou l'embauche.

L'ASNR en tant qu'autorité administrative indépendante est soumise au code général de la fonction publique. Ses personnels sont notamment tenus à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité.

Le titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail dans la limite de 100 jours par an.

Description du profil recherché

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) secrétaire administratif(ve) des administrations de l’Etat. Il est également ouvert aux agents d’autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuels.

Vous avez idéalement une expérience reconnue d’au moins 3 à 5 ans dans des fonctions d’assistant(e). Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et avez une réelle capacité à vous approprier les outils informatiques en général et à travailler dans un environnement dématérialisé. Vous avez une bonne expression écrite et orale ainsi qu’un sens de l’organisation et une rigueur dans la gestion des dossiers. Vous avez une première expérience de gestion budgétaire, ou la volonté de développer ces compétences. Vous savez travailler en équipe, y compris avec des collègues à distance. Votre discrétion (respect de la confidentialité des informations), votre sens du service public, votre capacité d’initiative et d’autonomie vous permettront de réussir à ce poste.

Niveau d’études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac ou niveau équivalent

Compétences comportementales / Savoir Être :

· Aisance relationnelle

· Avoir l’esprit d’équipe

· Être autonome

· Être rigoureux

· Avoir le sens de l’anticipation et de l’organisation

· Savoir être discret(e)

Compétences opérationnelles / Savoir Faire :

· Appliquer une règle, une procédure, un dispositif

· Savoir rendre des comptes

· Savoir rédiger

· Accompagner un tiers dans ses démarches administratives

· Rechercher des données, des informations

· Travailler en équipe

· Organiser une activité

Connaissances :

· Environnement administratif

· Bureautique et outils collaboratifs

· Gestion budgétaire et comptable

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé