Secrétaire administratif h/f

SECRETRAIRE ADMINISTRATIF H/F
ADJOINT ADMINISTRATIF
SERVICE SANTE AU TRAVAIL
SOINS – RESSOURCES HUMAINES ET QUALITE
CDD 3 MOIS - TEMPS PLEIN
A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU
Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé
1. Missions générales
* Accueil téléphonique et physique des agents et partenaires :
* Analyse des données/demandes pour transmission des informations et orientations vers les bons interlocuteurs
* Gestion des documents médicaux : courriers, mail, …
* Dossiers agents : finalisation des dossiers médicaux, organisation du classement kardex et de l'archivage, maîtrise de la rédaction de document.
* Transmissions, saisies et envois des courriers médicaux aux différents partenaires (services internes du CHU, médecins traitants, tribunaux, ARS...)
* Gestion et suivi des rendez-vous pour aménagements et restrictions au poste de travail auprès de médecins agréés
* Prise de note et rédaction de comptes rendus
* Réalisation de toutes les tâches nécessaires à la continuité du service

1. Nature du contrat et des conditions de recrutement
* Le poste est à pourvoir, dès que possible en CDD 3 mois renouvelable
* Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2190€ brut – 1760€ net.

1. Quotité de temps de travail
Temps plein

III. Profil recherché
1. Diplôme et formation requis
Être titulaire d’un baccalauréat de préférence dans le domaine administratif et d’une expérience d’au moins deux ans dans un poste de gestionnaire administratif.

1. Compétences et qualités requises
* Compétences :
o Maîtriser les techniques de secrétariat, de classement et d’archivage
o Maîtriser les logiciels de bureautique (World, Excel) ainsi qu’Internet
o Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ainsi qu’une orthographe irréprochable.

* Qualités requises :
*
o Accueil et sens de l’écoute,
o Aisance téléphonique et relationnelle
o Rigueur et organisation, sens des responsabilités
o Réactivité et anticipation, esprit d’analyse et de synthèse
o Discrétion, devoir de réserve
o Disponibilité, sens du travail en équipe.


IV. Renseignements complémentaires
Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.
Nos offres d’emplois sont ouvertes en personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail.
Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?
* Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
* Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
* Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
* Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
* Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
* Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
* Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
* Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…

V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame LACHETEAU, Responsable au 05 49 44 44 33

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 19 avril mars 2026.

Ref : C110O97953