Description du poste :
Vous rêvez de faire partie d'une success story gourmande ?
The Delambre Bakery propose des cookies gourmands. Après un succès fulgurant à Lille puis à Paris, ces délices addictifs ont rapidement séduit. les files d'attente s'allongent devant les boutiques. Le secret de leur réussite ? des cookies au style newyorkais aussi beaux que bons avec une texture croustillante et moelleuse à l'intérieur, confectionnés à la main avec des produits de qualité, des recettes uniques conçues par des passionnés.
En coulisse, c'est une équipe multiculturelle d'une vingtaine personnes, basée à Lille, MarcqenBarul et Paris qui imagine, fabrique et commercialise les cookies au quotidien. Des évènements et des moments conviviaux permettent aux collaborateurs de se retrouver et de former une équipe soudée. Engagé, chacun contribue à faire vivre une expérience gustative unique aux clients.
Afin d'accompagner notre développement, nous créons le poste de Gestionnaire administratif (H/F).
Rattaché.e à la Direction Générale, vous assurez la gestion administrative de l'entreprise (boutiques et atelier de production) et optimisez le bon fonctionnement de nos activités. Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Votre rôle est transversal : vous intervenez aussi bien sur les sujets comptables, achats, suivi des ventes, logistique interne que sur les services généraux. Véritable point de contact administratif, vous êtes l'interface privilégiée des équipes internes, des prestataires et des partenaires externes.
Pour cela :
Vous assurez l'assistanat comptable. Vous numérisez et classez les différents documents (justificatifs, factures, notes de frais.). Vous préparez les éléments nécessaires au cabinet comptable. Vous vérifiez des bons de commande et les bons de livraison entre nos différentes sociétés (atelier vers boutiques).
Vous assurez la gestion administrative des achats : suivi des fournisseurs et des commandes. Vous réceptionnez les devis et vous vérifiez les factures. Vous établissez les virements et les relances nécessaires. Vous gérez les différents abonnements, contrats fournisseurs, baux commerciaux et planning des maintenances techniques.
Vous assurez la gestion des commandes spéciales de cookies (grosses commandes BtoB) : transmission des devis et coordination des commandes avec l'atelier.
Vous suivez les tableaux de bord des ventes : vous vérifiez les ventes et les rapports de caisse transmis par les boutiques. Vous analysez les écarts éventuels.
Vous prenez en charge la gestion des commandes en boutiques. Vous centralisez les commandes de matériels et fournitures et assurez la coordination logistique entre les différents établissements.
Vous organisez les déplacements professionnels (billets de train, hôtels).
Vous assurez la réception des appels téléphoniques.
Vous êtes en contact avec nos équipes internes, l'équipe RH et communication et les différents prestataires (comptables, éditeurs, société de nettoyage, informatique, équipes techniques.).
A votre arrivée, vous serez formé sur nos process et nos outils.
Votre profil ? Diplômé Bac 2 minimum, vous possédez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire avec une dominante liée à la comptabilité. Vous maîtrisez Excel. Force de proposition, organisé et autonome, vous faites preuve d'écoute et de qualités relationnelles. Vous êtes reconnu pour votre discrétion et le respect de la confidentialité.
CDI à temps plein 35 heures par semaine.
Poste basé à MarcqenBarul (59), à 10 mn à pied du Tramway (arrêt Brossolette), parking gratuit disponible si vous venez en voiture.
Salaire fixe en fonction de votre niveau d'expérience.
Avantages : Tickets restaurant prise en charge de 60 % du prix du transport en commun Mutuelle. et des réductions sur les cookies !
Envie de participer à cette aventure humaine gourmande ? Merci de transmettre votre candidature par mail à notre recruteuse pour un premier échange téléphonique.
Retrouveznous sur***ainsi que sur les réseaux sociaux Instagram et TikTok.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:***Prise en charge du transport quotidien
Horaires:***Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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