Vous serez placé.e sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la directrice générale. Vous pilotez les services généraux de l'association, regroupant le service administratif et financier, la maintenance générale ainsi que les services techniques. A ce titre, vous contribuez activement au pilotage stratégique et opérationnel de ces missions. Votre équipe se compose d'une responsable administrative et financière, d'un responsable de la maintenance générale, de deux responsables de service technique ainsi que de 18 collaborateurs intervenant dans ces différents domaines. Vous êtes membre actif du comité de direction et du comité des responsables. Vous avez un lien fonctionnel étroit avec les autres directeurs et êtes en lien direct avec les responsables de service sur les différents pôles d'activités.
Responsabilités
* Pilotage administratif et financier
o Garantir la fiabilité des comptes, le respect des engagements budgétaires et la maîtrise des coûts
o Fiabiliser les outils de pilotage financier et de reporting
o Déployer des outils de suivi et d'analyse de gestion
o Piloter la politique achats et le suivi des contrats et engagements financiers
* Gestion des services généraux et du patrimoine
o Gérer les équipements et ressources matérielles (mobilier, informatique, véhicules, ...) et garantir la sécurisation des stocks
o Piloter les projets bâtimentaires structurants en lien avec nos partenaires
o Organiser les aménagements, travaux et adaptations
o Assurer la sécurité des biens et des personnes
o Piloter les relations fournisseurs et prestataires
* Pilotage des systèmes d'information
o Piloter les relations fournisseurs et prestataires
o Garantir la sécurité des données et la conformité réglementaire
o Assurer la fiabilité et l'évolution des outils numériques
o Coordonner la maintenance et les prestataires
o Déployer des solutions adaptées aux besoins des utilisateurs
* Coordination transverse et projets
o Développer des outils facilitant la coopération entre services
o Optimiser les outils d'aide à la décision et de pilotage
o Participer à l'élaboration des orientations stratégiques
o Contribuer au montage de projets et aux négociations avec les partenaires financiers
o Assurer une veille juridique et réglementaire
* Management des équipes
o Encadrer les responsables et les équipes des fonctions support
o Assurer le recrutement, l'évaluation et la montée en compétences des équipes
o Garantir la coordination et la performance des services
Qualifications
* Formation Bac+5 spécialisé en gestion, finance ou ingénierie
* Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire
* Solides compétences en gestion financière, et pilotage de projet
* Bonne maîtrise des environnements réglementaires (sécurité, hygiène, conformité)
* Capacité à travailler en transversal et à accompagner le changement
* Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'analyse
Le poste est basé à Vandoeuvre lès Nancy et vous êtes amené à vous déplacer sur les départements de la Meurthe et Moselle et des Vosges.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un poste stratégique au coeur de la gouvernance
* Des missions variées avec un fort impact opérationnel
* Un environnement engagé et porteur de sens
* Une autonomie importante dans vos fonctions
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