Le poste est un CDD jusqu'au 31 décembre .
Sous l’autorité de la Cheffe de Service du Développement des Ressources Humaines, assurer le pilotage de la qualité des données sociales de l’établissement, l’accompagnement des projets de développement RH et apporter un appui règlementaire, en transversalité avec l’ensemble des agents de la DRH, les agentes en charge du SIRH, les chargées de suivi de l’emploi, du recrutement et des parcours professionnels, le service administration et gestion du personnel et la Direction Administrative et Financière (DAF)
Pilotage des données sociales, enquêtes et études statistiques :
* Contribuer à la fiabilisation du suivi mensuel et annuel des emplois, effectifs et de la masse salariale, en lien avec les chargées de suivi de l’emploi, du recrutement et des parcours professionnels, le secteur administration et gestion du personnel et la DAF.
* Construire, améliorer les indicateurs et en assurer un reporting mensuel (effectifs, pyramide des âges, absentéisme, ancienneté, turn over, recrutement, temps de travail, mobilité...).
* Proposer des rapports ou synthèses de données et indicateurs permettant d’avoir une vision prospective sur la Gestion Prévisionnelle des Emplois, Effectifs et Compétences de chaque direction au sein de l’EPMO.
* Identifier et mettre en œuvre des mesures d’amélioration des outils de pilotage et de suivi de la DRH.
* Accompagner l’ensemble des collègues de la DRH dans l’amélioration des tableaux de bord et différents outils de suivi afin de faciliter et fiabiliser le recueil, le suivi et le partage des données.
* Contribuer au recueil et au partage des données sociales dans le cadre des obligations légales (RSU, égalité professionnelle)
* Réaliser des études spécifiques en fonction des demandes et des besoins
Accompagnement des projets RH :
* Contribuer au pilotage et à la coordination des projets RH et organisationnels (Protection Sociale Complémentaire, dématérialisation de processus RH, refonte du règlement intérieur, politiques égalité diversité, plan managérial, temps de travail…)
* Contribuer à l’accompagnement méthodologique : analyse, documentation, benchmark, plans d’action, rétro planning, organisation de réunions, conduite de groupes de travail, compte-rendu, mise en œuvre…
Règlementation RH
* Contribuer au pilotage de l’organisation et de la mise en œuvre des cadres règlementaires régissant certaines instances de l’établissement : élections professionnelles, CCP, commission des acquisitions …
* Contribuer à effectuer et à partager une veille réglementaire régulière.
Contentieux RH, procédures disciplinaires et enquêtes administratives : contribuer à apporter un éclairage juridique
* Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des supports et guides thématiques RH à destination des agents de l’établissement
Profil recherché
* Connaissance des règles RH issues du statut de la fonction publique
* Connaissances des métiers d’un établissement muséal
* Connaissances en matière de gestion des données sociales (ETP, ETPT, rémunérations…)
* Connaissances des principes budgétaires
* Outils et méthodes en matière statistiques
* Outils RH système d’information RH
Savoir-faire
* Savoir analyser des données RH complexes et en tirer des recommandations pertinentes
* Savoir élaborer le rapport social unique de l’établissement, l’analyser et le partager
* Savoir concevoir et rédiger des outils et documents d’aide à la décision
* Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
* Savoir élaborer, proposer et mettre en œuvre des solutions adaptées, nouvelles et efficaces
* Savoir participer à des projets complexes et / ou impliquant plusieurs acteurs
* Savoir concevoir, suivre, évaluer un dispositif et proposer les évaluations nécessaires
* Avoir un esprit de synthèse
* Savoir capitaliser l'expertise acquise pour d'autres opérations
* Outils bureautiques (Excel impérativement)
Savoir-être
* Savoir se coordonner avec les équipes contribuant à la réalisation d'un projet ou d'un objectif commun
* Savoir communiquer efficacement en pratiquant l'écoute active
* Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et externes
* Savoir faire preuve de confidentialité
* Savoir proposer des idées à des fins d'amélioration continue
* Rigueur, méthode
* Autonomie, discernement
* Sens du conseil, de la pédagogie et du travail en équipe
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