Dans le cadre d'un CDD de 9 mois, vous accompagnez le Directeur Financier et le Directeur Technique dans la gestion quotidienne de leurs activités et contribuez au bon fonctionnement de la direction. Vous assurez également le suivi administratif de certains dossiers.
Ce poste nécessite polyvalence, sens de l'organisation et capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle dans un environnement collaboratif.
Vos missions :
>> Assistanat de Direction
- Gérer les agendas du Directeur Financier et du Directeur Technique
- Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements
- Préparer les dossiers et supports de réunion
- Rédiger les comptes rendus
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes
>> Suivi des dossiers du Directeur Technique
- Assurer le suivi de certains dossiers et décisions
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les plans d'actions
- Effectuer les relances auprès des interlocuteurs concernés
- Préparer les éléments nécessaires aux réunions
>> Gestion du mécénat
- Assurer le suivi administratif des actions de mécénat
- Préparer et suivre les conventions
- Être en lien avec les partenaires et bénéficiaires
- Réaliser le suivi budgétaire
>> Gestion de la flotte automobile
- Assurer le suivi administratif de la flotte
- Gérer les contraventions
- Organiser les achats ou renouvellements de véhicules
- Être en relation avec les prestataires
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